Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Herausfordernde Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und internationales Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Zug, flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Teamassistent und hervorragende MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
SHL Medical ist ein weltweit führender Anbieter im Design, der Entwicklung und der Herstellung fortschrittlicher Selbstinjektionsgeräte. Mit einem globalen Team von 6.000 Mitarbeitern arbeiten wir mit führenden Pharma- und Biotech-Unternehmen zusammen, um innovative Autoinjektoren, Pen-Injektoren und andere Arzneimittelsysteme zu liefern, die eine effektive Behandlung für Patienten gewährleisten. Seit 2018 haben wir unseren Hauptsitz in der Schweiz und wichtige Standorte in Schweden, Taiwan und den USA. Wir sind vereint durch unser Engagement für Innovation, Wirkung und Wachstum. Gemeinsam befähigen wir unsere Mitarbeiter, Lösungen zu entwickeln, die einen bedeutenden Unterschied im Leben von Millionen von Patienten machen, während wir ein unterstützendes, integratives und dynamisches Arbeitsumfeld für unsere Kollegen fördern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung des Kalenders und der Termine der zugewiesenen C-Level
- Verwaltung und Bearbeitung von Ausgaben und Reiseanfragen
- Vollständige Tagebuchverwaltung, Organisation und Koordination aller internen und externen Meetings
- Vorbereitung und Koordination von Meetingmaterialien, Agenden, Präsentationen und Protokollen
- Konsolidierung, Bearbeitung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten/Inhalten auf Führungsebene (Präsentationen, Tabellenkalkulationen usw.) für die Funktion oder wichtige Zielgruppen
- Protokollführung auf Anfrage, z.B. für funktionale Führungssitzungen
- Reise- und Meetingorganisation einschließlich Zeitplanung und Vorbereitung von Hintergrundmaterial
- Planung und Koordination verschiedener Veranstaltungen (funktionsspezifisch, z.B. Führungstreffen, Teambuilding usw.), einschließlich Anbieterauswahl, Gestaltung der Agenda und Logistik, vor Ort Unterstützung während der Veranstaltung sowie Nachverfolgung
- Bearbeitung verschiedener Ad-hoc-Anfragen und Bereitstellung von Projektunterstützung nach Bedarf
- PR- und PO-Erstellung in SAP (Fiori), vollständige Einreichung von Antragsformularen zur Anbietererstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Mindestens erforderliche Qualifikationen
- 5+ Jahre Erfahrung als Teamassistent für Führungskräfte
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere in MS PowerPoint, MS Word und MS Excel (einschließlich Arbeitsblätter, Grafiken, Erstellung von Formeln und Durchführung von Datenanalysen, Erstellung von Diagrammen, Tabellen)
- Selbstständig, mit hohem Energieniveau, gesundem Selbstbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Sensibilität
- Proaktive Denkweise mit einer pragmatischen Einstellung
- Unterstützend, ansprechbar und starker Teamplayer
- Vertrauenswürdig und in der Lage, mit vertraulichen Angelegenheiten umzugehen
- Fähig, unter Zeitdruck zu arbeiten und hochflexibel
- Fließend in Englisch und Deutsch
Bevorzugte Qualifikationen
- Abschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder gleichwertige Erfahrung
- Erfahrung in einem globalen Geschäftsumfeld
- Grundkenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
Wir bieten
- Herausfordernde Aufgaben in einer schnell wachsenden und innovativen Branche.
- Eine spannende Gelegenheit in einem schnell wachsenden internationalen Medizintechnikunternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit multikulturellen und dynamischen Teams.
- Ein zentral gelegenes Büro in Zug, ganz in der Nähe des Bahnhofs.
Interessiert daran, SHL Medical beizutreten und uns mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unsere Talent Acquisition Abteilung.
Für weitere Informationen über SHL Medical besuchen Sie bitte: shl-medical.com/careers
Bitte beachten Sie: Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen für diese Position.
Team Assistant Arbeitgeber: SHL Medical
SHL Medical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und sicheres Arbeitsumfeld in Zug bietet. Mit einem internationalen Team fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in ihrer Karriere wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SHL Medical, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SHL Medical im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SHL Medical echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SHL Medical zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SHL Medical reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SHL Medical vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SHL Medical tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
