Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ticketkontingente und unterstütze das Team bei einem der größten Musikfestivals Europas.
- Unternehmen: SHMF Service GmbH, Teil des Schleswig-Holstein Musik Festivals.
- Vorteile: Freier Zugang zu Konzerten, Zuschüsse für Jobticket und Hansefit.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in der Eventbranche.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt der Musikveranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit MS-Office Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die SHMF Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in im Kartenvertrieb/Ticketing (m/w/d). Das Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF) ist mit ca. 200 Veranstaltungen an über 100 Spielstätten eines der größten Musikfestivals Europas. Bis zu 190.000 Menschen besuchen die Konzerte in Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Dänemark. Die SHMF Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival und hat ihren Sitz in Schwentinental bei Kiel.
Deine Aufgaben:
- Einrichtung und Überwachung aller Kartenkontingente und Musterkontingente
- Kontingentbuchung von Sonderkarten (u.a. Sponsoren, Presse, Künstler, Ehrengäste)
- Anlage, Pflege, Überwachung und Versand aller Sonderkarten
- Einrichtung und Ansprechpartner:in für Rollstuhlplätze
- Unterstützung der Abteilungsleitung (u.a. Kommunikation mit Vertretern der Spielstätten, Ortsbesichtigungen, Anlegen von neuen Saalplänen, Abrechnung der Konzertkassen)
- Bearbeitung der täglichen E-Mails aller relevanten E-Mail Adressen
- Unterstützung des Teams in Phasen des Vorverkaufstarts (Bearbeitung von Kartenbestellungen, Kundenbetreuung am Telefon)
Wir bieten:
- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Veranstalter und Publikum bei einem der größten Musikfestivals Europas
- freien Zugang zu den Festivalkonzerten
- einen Zuschuss zum Jobticket
- einen Zuschuss zu Hansefit
- einen Betreuungszuschuss für nicht-schulpflichtige Kinder
Das bringst Du mit:
- proaktives, engagiertes, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
- sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise in der schriftlichen Kommunikation und im Kontakt mit unseren Kunden
- Kenntnisse des CTS/Eventim-Kartenvertriebssystems wünschenswert, aber nicht erforderlich (hausinterne EDV- und Produktschulungen)
- Beherrschung der MS-Office Standardsoftware
- Begeisterung für (nicht nur klassische) Musik und Konzertveranstaltungen
- Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeit und am Wochenende (überwiegend in der Zeit des Verkaufsstarts Februar/März und der Festivalsaison Juli/August)
Referent Verwaltung und Veranstaltung (m/w/d) Arbeitgeber: SHMF Service GmbH
Die SHMF Service GmbH bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung an einem der größten Musikfestivals Europas, wo Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, Teil eines dynamischen Teams zu sein und direkten Zugang zu über 200 Veranstaltungen zu genießen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen für das Jobticket und Hansefit, fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur in Schwentinental bei Kiel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Verwaltung und Veranstaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Referent:in im Kartenvertrieb interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Veranstaltungen oder Konzerte, die mit dem Schleswig-Holstein Musik Festival zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über die Stelle bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SHMF Service GmbH und das Festival. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für Musik und Veranstaltungen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Verwaltung und Veranstaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Zeige deine Begeisterung:Erzähle uns, warum du für das Schleswig-Holstein Musik Festival arbeiten möchtest! Deine Leidenschaft für Musik und Veranstaltungen sollte in deiner Bewerbung spürbar sein. Das begeistert uns!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SHMF Service GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Festival
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Schleswig-Holstein Musik Festival verschaffen. Schau dir die vergangenen Veranstaltungen an und informiere dich über die Künstler und Spielstätten. Das zeigt dein Interesse und deine Begeisterung für die Musik und das Event.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du proaktiv und kundenorientiert gearbeitet hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Referenten im Kartenvertrieb zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Ticketing oder zur Zusammenarbeit mit den Spielstätten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
