Manager, Finance Operations, Procure-to-Pay

Wir sind die Plattform, die das Browsen in Einkaufen verwandelt. Wir verbinden 200 Millionen Käufer mit Angeboten, die sie lieben, während wir den lokalen Umsatz für Hunderte von Top-Händlern und Marken steigern. Wir helfen Verbrauchern, Zeit und Geld zu sparen, während sie kluge Einkaufsentscheidungen treffen, und unterstützen Händler und Marken dabei, Kunden vom Online-Recherche bis zu In-Store-Käufen zu engagieren. Im Jahr 2024 hat Shopfully mit dem nordamerikanischen Unternehmen Flipp zusammengearbeitet und einen globalen Marktführer in diesem Sektor geschaffen. Gemeinsam erreichen wir 400 Millionen Haushalte und bedienen über 1.000 Top-Händler und Marken in 27 Märkten, einschließlich Europa, Kanada, den USA, Lateinamerika und Australien.

Als Manager, Finance Operations, Procure-to-Pay leiten Sie die Strategie, Ausführung und kontinuierliche Verbesserung unserer globalen Procure-to-Pay (P2P) Funktion und unterstützen Teams in Nordamerika und Europa. Sie überwachen den gesamten P2P-Lebenszyklus von der Anbieteranmeldung und dem Einkauf über die Rechnungsbearbeitung, Zahlungen bis hin zum Monatsabschluss, während Sie starke finanzielle Kontrollen, operative Exzellenz und eine außergewöhnliche Erfahrung für interne Stakeholder und Anbieter sicherstellen. Dies ist eine hochgradig funktionsübergreifende Führungsrolle, in der Sie mit Teams aus Finanzen, Beschaffung, Steuern und dem Geschäft zusammenarbeiten, um Prozesse zu optimieren, den Betrieb zu skalieren und Automatisierung zu nutzen, um die Finanzabteilung effizienter zu gestalten.

Was Sie tun werden:

• Leitung unserer globalen Procure-to-Pay-Funktion
• Eigenverantwortung für den End-to-End Procure-to-Pay-Prozess, um effiziente, genaue und konforme Abläufe in Nordamerika und Europa sicherzustellen.
• Leitung der monatlichen Aktivitäten im Bereich Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Abstimmungen, Rückstellungen und Zahlungsabwicklung.
• Überwachung von Leistungskennzahlen und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Servicelevels, Genauigkeit und Effizienz.
• Vereinfachung und Optimierung von Finanzprozessen durch Automatisierung, skalierbare Workflows und Systemverbesserungen.
• Entwicklung und Pflege starker interner Kontrollen, Richtlinien und Dokumentationen zur Unterstützung eines wachsenden globalen Unternehmens.
• Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Finanz-, Beschaffungs-, Steuer- und Geschäftsführern zur Verbesserung des Einkaufs- und Zahlungserlebnisses.
• Überwachung der Anbieteranmeldung und der Lieferantenbeziehungen, wobei Sie als primärer Eskalationspunkt für komplexe Probleme fungieren.
• Unterstützung von Audits, Compliance-Initiativen und Umsatzsteuerberichterstattung in mehreren Jurisdiktionen.
• Führung, Coaching und Entwicklung eines globalen Teams von Fachleuten im Bereich Finanzoperationen.
• Förderung einer kollaborativen, verantwortungsbewussten und kontinuierlichen Verbesserungsmentalität.
• Ausbalancierung der Teamprioritäten und Kapazitäten, während Sie die Zukunft der Finanzoperationsfunktion mitgestalten.

Was Sie benötigen:

• 5+ Jahre progressive Erfahrung in Finanzoperationen, Kreditorenbuchhaltung oder Procure-to-Pay, einschließlich Erfahrung in der Leitung von End-to-End P2P-Prozessen.
• 1–2 Jahre Führungserfahrung mit direkten Berichten, mit nachgewiesener Fähigkeit, hochleistungsfähige Teams zu coachen, zu entwickeln und aufzubauen.
• Erfahrung in der Führung verteilter oder globaler Teams ist von Vorteil.
• Starkes Verständnis der Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, interner Kontrollen und bewährter Verfahren in der Beschaffung.
• Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Nachweisliche Erfolge bei der Verbesserung von Prozessen, der Förderung von Automatisierung und der Implementierung skalierbarer Lösungen.
• Erfahrung in der Unterstützung von mehrjurisdiktionalen Umsatzsteuern (GST/HST, US-Umsatzsteuer, MwSt.) ist von Vorteil.

Wir schätzen Vielfalt und fördern diese aktiv – wir glauben, dass eine Vielzahl von Perspektiven und Hintergründen uns stärker macht. Wir konzentrieren uns auf Potenzial anstatt auf einen „perfekten“ Lebenslauf. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern können und glauben, dass Sie darin wachsen könnten – auch wenn Sie nicht jede einzelne Anforderung erfüllen – würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

Standort: Während wir Büros in Italien, Deutschland und Spanien haben, können Sie von unserem flexiblen Hybridmodell profitieren (vollständig remote verfügbar), das es Ihnen ermöglicht, dort zu arbeiten, wo Sie am effektivsten sind.

Was Sie bei Shopfully finden werden:

• Eine Gelegenheit, in einem schnell wachsenden multinationalen Unternehmen zu gedeihen.
• Ein lebendiges, informelles und inklusives Arbeitsumfeld.
• Wir fördern Autonomie, Flexibilität und ein hybrides Arbeitsmodell, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeit selbst zu gestalten.
• Zugang zu Lernmöglichkeiten und regelmäßigen Feedback-Sitzungen.
• Genießen Sie unsere zentralen, modernen Büros mit frischen Snacks, Kaffee (einschließlich veganer Optionen!) und ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Teilnahme an bedeutenden Teamevents: Offsites, Happy Hours, Firmenfeiern und Feiern, die uns über die täglichen Aufgaben hinaus vereinen.
• Wir stellen alle notwendigen Geräte zur Verfügung, damit Sie effektiv arbeiten und Ihren Arbeitsplatz überall einrichten können.
• Profitieren Sie von zusätzlichen länderspezifischen Vorteilen basierend auf lokalen Verträgen und Praktiken.

Wir sind ein Team von 450 Personen (und es werden immer mehr!), aus 30 verschiedenen Nationalitäten. Wir haben die Mission zu innovieren, und wir glauben, dass der Schlüssel dazu darin liegt, die Welt aus verschiedenen Perspektiven zu sehen. Deshalb ist es uns so wichtig, ein vielfältigeres Team aufzubauen und noch mehr Talente zu gewinnen.

Um sich bei Shopfully wohlzufühlen, müssen Sie:

• Fortschritt über Perfektion: Wir bewegen uns vorwärts. Immer. In einer sich schnell bewegenden Welt schlägt Geschwindigkeit mit Zielstrebigkeit Sicherheit ohne Handlung.
• Klarheit durch Transparenz: Wir bringen uns gegenseitig mit. Wir arbeiten in Teams, nicht in Silos. Transparenz gibt Kontext, und Kontext ermöglicht Handeln.
• Laut lernen: Wir wachsen durch Handeln und Wagnisse. Große Wetten führen zu großen Durchbrüchen. Aber echte Innovation erfordert Risiko, und Risiko trägt immer die Möglichkeit des Scheiterns in sich.
• Mit Empathie herausfordern: Wir sprechen offen, auch wenn es schwierig ist – denn Offenheit zeigt Fürsorge und führt zu besseren Ergebnissen.
• Immer besser bauen: Wir sind Baumeister – von Produkten, Systemen und Ideen. Aber mehr noch, wir sind Baumeister von Besserem. Besser hat keine Ziellinie. Es ist eine Denkweise.