Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Verwaltung im Bereich Bau und Haustechnik.
- Unternehmen: Shopping Center Management GmbH mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
In dieser spannenden Position unterstützen Sie die organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abläufe im Bereich Bau und Haustechnik. Sie überwachen Kosten und Termine und liefern notwendige Kennzahlen für die Steuerung der Projekte in den oben genannten Bestandsimmobilien sowie für zukünftige Erweiterungs- und Neubauprojekte.
Ihre Aufgaben
- ADMINISTRATION
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes im Bereich Bau und Haustechnik
- Erstellung und Pflege von Projektdaten sowie Dokumentation
- Verwaltung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
- Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und externen Dienstleistern
- CONTROLLING
- Laufende Überwachung der Projektbudgets und Kostenentwicklung
- Erstellung von Kostenübersichten, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
- Unterstützung bei der Budget- und Jahresplanung
- Prüfung und Freigabevorbereitung von Eingangsrechnungen
- Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen
- Erstellung von Kennzahlen und Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen und Investitionsprojekten
- Prozessoptimierungen
Ihr fachliches Profil
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Controlling, bevorzugt im Bereich Bau- und oder Haustechnik
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit relevanten digitalen Tools, Microsoft 365 (insbesondere Excel) sowie MS Project
Persönliche Kompetenzen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Analytisches Denkvermögen
- Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten...
- Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
- Mitarbeiterorientiertes Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten samt Homeoffice-Möglichkeit
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Gehalt
Zusatz lt. §9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Diese Position ist mit einem marktkonformen Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 50.000,-- dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation (Wien) inklusive einer vom Qualitätsprofil abhängigen Überzahlung. Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Dienstort: Seiersberg-Pirka
- Berufsfelder: Beratung, Consulting, Rechnungswesen, Controlling, Technik, Ingenieurwesen
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Shopping Center Management GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien, Seiersberg, Wels
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag 40 Stunden
- Dienstort: Seiersberg-Pirka
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- MS Project
- Prozessoptimierung
- Wirtschaftlichkeitsanalysen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Wir bieten
- Home Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Aus- und Weiterbildung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Personalvergünstigungen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte in unserem Shoppingcenter
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Controlling und Administration Bereich Bau und Haustechnik (m/w/d) Arbeitgeber: Shopping Center Management GmbH
Als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem Immobilienunternehmen in Wien profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Innovation und Kreativität, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Shopping Center Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controlling und Administration Bereich Bau und Haustechnik (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Shopping Center Management GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controlling und Administration Bereich Bau und Haustechnik (m/w/d) bei Shopping Center Management GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controlling und Administration Bereich Bau und Haustechnik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Shopping Center Management GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controlling und Administration Bereich Bau und Haustechnik (m/w/d) bei Shopping Center Management GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Shopping Center Management GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
