Event Manager (m / f / d)

Shopware ist ein führendes E-Commerce-System, das Unternehmen weltweit ermöglicht, schnell und effizient im digitalen Handel zu skalieren. Als trendsetzende Open-Source-Lösung wird Shopware bereits von einigen der größten europäischen Marken, Einzelhändler und Hersteller in den B2C- und B2B-Branchen genutzt.

Lieben Sie es, Veranstaltungen strategisch zu planen, zu organisieren und erfolgreich durchzuführen? Haben Sie ein gutes Gespür dafür, Menschen zusammenzubringen und bleibende Erlebnisse zu schaffen? Dann sind Sie hier genau richtig!

Als Event Manager (m / f / d) sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen – von Messen und Konferenzen bis hin zu unserem eigenen Shopware Community Day. Ihre Veranstaltungen werden unsere Marke stärken, unser Netzwerk erweitern und messbare Ergebnisse liefern. Unabhängig davon, wo Sie arbeiten, sind Sie ein integraler Bestandteil des Teams. Daher suchen wir einen Event Manager (m / f / d) in ganz Deutschland!

• Strategische Veranstaltungsplanung: Sie entwickeln und implementieren unsere Event-Marketing-Strategie, indem Sie relevante Messen, Konferenzen und Veranstaltungen sorgfältig auswählen, um Shopware als führenden Anbieter von E-Commerce-Lösungen zu positionieren.
• End-to-End-Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren unsere Teilnahme an Veranstaltungen – von der ersten Anfrage und Zieldefinition bis zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
• Management externer Dienstleister: Sie überwachen die Organisation und Koordination aller Stakeholder, von internen Teams bis hin zu externen Dienstleistern wie Veranstaltern, Standbau, Catering, technischem Support und Hotelbuchungen.
• Koordination interner Ressourcen & Partner: Sie arbeiten mit internen Teams und Partnern zusammen, um strategische Ziele für jede Veranstaltung zu definieren und umzusetzen. Dazu gehört die Planung von Präsentationen, Workshops und Reden, die Organisation des Standbrandings und die Koordination mit Mit-Ausstellern und Sponsoren. Sie stellen auch sicher, dass alle relevanten internen Stakeholder vollständig integriert und optimal auf jede Veranstaltung vorbereitet sind.
• Leistungsmessung & Datenmanagement: Sie sammeln, analysieren und nutzen Veranstaltungsdaten, um den Erfolg zu messen und zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.
• CRM & HubSpot-Management: Sie stellen sicher, dass alle Veranstaltungsdaten in HubSpot erfasst werden, um transparente Berichterstattung zu ermöglichen.
• Budget- & KPI-Überwachung: Sie verwalten die Budgetplanung, Kostenkontrolle und Leistungsüberwachung der Veranstaltungen und behalten dabei stets die wichtigsten Kennzahlen im Blick.

• Sie haben 2–4 Jahre Erfahrung im Event- oder Projektmanagement, idealerweise in der Software- oder Tech-Branche.
• Sie verfügen über starke Projekt- und Eventmanagementfähigkeiten und sind es gewohnt, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu planen und durchzuführen.
• Sie haben Erfahrung im Stakeholder-Management, sowohl intern als auch extern, und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus.
• Sie arbeiten strukturiert, können Prioritäten setzen und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig.
• Sie haben eine ausgeprägte analytische Denkweise, sind verhandlungssicher und können Budgets effizient planen und verwalten.
• Sie sind leistungsorientiert, denken in KPIs und haben ein solides Verständnis für Controlling und Erfolgsmessung.
• Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere HubSpot oder ähnlichen CRM-Systemen.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in Marketingaktivitäten, insbesondere im Einladungsmanagement und gezielter Veranstaltungswerbung.

• Unternehmenskultur: Offene Kultur mit flachen Hierarchien, in der individuelle Initiative gefördert wird.
• Arbeitsverträge: Unbefristete Stellen, die langfristige Sicherheit bieten.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten und Vollzeit-Remote-Verträge.
• Ausstattung: Freiheit bei der Wahl Ihrer bevorzugten Arbeitsgeräte.
• Einarbeitung: Gut strukturierte Einarbeitung mit Unterstützung durch einen persönlichen 'Buddy'.
• Arbeitsumfeld: Ein inspirierendes Umfeld mit engagierten Kollegen und einer dynamischen Gemeinschaft.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum und Entwicklung.
• Zusätzliche Vorteile: Attraktive Vergünstigungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und regelmäßige Teamevents.

Sie können einen detaillierten Einblick auf unserer Karriereseite erhalten. Ihr persönlicher Kontakt für diese Position ist Josephine Scheffler, die Ihnen gerne alle Fragen beantwortet!