Event Manager (m/f/d)

Shopware ist ein führendes E-Commerce-System, das es Unternehmen weltweit ermöglicht, im digitalen Handel schnell und effizient zu skalieren. Als zukunftsweisende Open-Source-Lösung wird Shopware bereits von einigen der größten europäischen Marken, Einzelhändlern und Herstellern im B2C- und B2B-Bereich eingesetzt.

Du liebst es, Events strategisch zu planen, zu organisieren und erfolgreich umzusetzen? Du hast ein Gespür dafür, wie man Menschen zusammenbringt und nachhaltige Erlebnisse schafft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Event Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung unserer Events – von Messen über Konferenzen bis hin zu unserem Shopware Community Day. Deine Events stärken unsere Marke, fördern unser Netzwerk und sorgen für messbare Erfolge.

Egal von wo aus du arbeitest, du bist ein fester Bestandteil des Teams. Daher suchen wir deutschlandweit nach einem Event Manager (m/w/d) !

• Strategische Eventplanung: Du entwickelst und implementierst unsere Event-Marketing-Strategie und wählst gezielt relevante Veranstaltungen, Messen und Konferenzen aus, um Shopware als führenden Anbieter von E-Commerce-Lösungen zu positionieren.

• Eventorganisation von A bis Z: Du planst und koordinierst unsere Teilnahme an Events – von der ersten Anfrage über die Zieldefinition und Vorbereitung bis zur Durchführung und Nachbereitung.

• Steuerung externer Dienstleister: Du übernimmst die Organisation und Koordination aller Beteiligten – von internen Stakeholdern bis hin zu externen Dienstleistern wie Messeveranstaltern, Standbau, Catering, Technik oder Hotelbuchungen.

• Interne Ressourcen- & Partnerkoordination: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Teams und Partnern, um die strategischen Ziele für jedes Event zu definieren und umzusetzen. Dazu gehört die Planung von Präsentationen, Workshops und Vorträgen, die Organisation des Messe-Brandings sowie die Abstimmung mit Co-Exhibitoren und Sponsoren. Zudem stellst du sicher, dass alle relevanten internen Stakeholder eingebunden und optimal für das Event aufgestellt sind.

• Erfolgsmessung & Datenmanagement: Du sammelst, analysierst und verwertest Event-Daten, um Erfolge messbar zu machen und zukünftige Events zu optimieren.

• CRM & HubSpot-Management: Du stellst sicher, dass alle Event-Daten in HubSpot erfasst werden, um eine transparente Berichterstattung zu gewährleisten.

• Budget & KPI-Überwachung: Du übernimmst die Budgetplanung, -kontrolle und das Controlling der Events und hast stets die relevanten KPIs im Blick.

Das bringst du mit:

• Du hast mindestens 2–4 Jahre Erfahrung im Event- oder Projektmanagement, idealerweise im Software- oder Tech-Umfeld.

• Du besitzt ausgeprägte Projekt- und Eventmanagement-Skills und bist es gewohnt, mehrere Veranstaltungen parallel zu planen und durchzuführen.

• Du hast Erfahrung im Stakeholder-Management – sowohl intern als auch extern – und überzeugst mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit.

• Du arbeitest strukturiert , kannst priorisieren und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, bist verhandlungssicher und kannst Budgets effizient kalkulieren und verwalten.

• Du arbeitest performanceorientiert , denkst in KPIs und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Controlling und Erfolgsmessung .

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere HubSpot oder vergleichbaren CRM-Systemen.

• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch , sowohl schriftlich als auch mündlich.

• Idealerweise hast du Erfahrung in Marketingaktivitäten, insbesondere im Einladungsmanagement und der gezielten Bewerbung von Events .

Das bieten wir dir:

• Unternehmenskultur: Offene Kultur, flache Hierarchien, Eigeninitiative wird gefördert.

• Arbeitsverträge: Unbefristete Anstellungen bieten langfristige Sicherheit.

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten und Full-Remote-Verträge.

• Ausstattung: Freie Wahl der Arbeits-Hardware.

• Onboarding: Gut strukturiertes Onboarding mit Unterstützung durch einen persönlichen \“Buddy\“.

• Arbeitsumfeld: Inspirierendes Umfeld mit engagierten Kollegen und einer dynamischen Gemeinschaft.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Chancen für persönliches Wachstum und Entwicklung.

• Zusatzleistungen: Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und regelmäßige Teamevents.

… und vieles mehr!
Einen detaillierten Einblick bekommst du auf unserer Karriereseite .

Deine Ansprechperson für diese Stelle ist Josephine Scheffler und steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung!

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