Minijob Office Management

Über uns ShowHeroes ist ein weltweit führender Anbieter von CTV- und digitalen Video-Werbelösungen. Durch Partnerschaften mit Premium-Publishern, fortschrittliche kontextbasierte Targeting-Technologien und innovative kreative Formate unterstützen wir Marken und Publisher dabei, über alle Bildschirme hinweg relevante Verbindungen zu ihren Zielgruppen aufzubauen. Angetrieben von unserer SemanticHero-AI-Plattform bieten wir hochrelevante, datenschutzbewusste Werbung und skalierbare Videolösungen. ShowHeroes wurde 2016 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Berlin und ist international in Europa, Lateinamerika und Asien tätig.

Deine Aufgaben

• Office Management: Du sorgst gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Büroalltag. Dazu gehören die Koordination von Reinigungskräften und weiteren Dienstleistern, Bürobestellungen sowie die Organisation unserer Team-Frühstücke.
• Equipment Management: Du unterstützt bei der Annahme, Lagerung, Ausgabe und Rücknahme von Laptops, Smartphones und weiterem Equipment. Außerdem hältst du unsere Inventarübersicht aktuell.
• First-Level-Support: Du hilfst bei kleineren technischen Problemen rund um unsere Geräte, insbesondere MacBooks und iPhones. Bei komplexeren Anliegen bindest du unsere externen IT-Dienstleister ein.
• Administration und Recherche: Du übernimmst administrative Aufgaben, führst Recherchen durch und bereitest relevante Informationen übersichtlich auf.
• Projekte und Anträge: Du unterstützt uns bei kleineren Projekten und administrativen Prozessen, beispielsweise bei der Recherche, Vorbereitung und Dokumentation von Förderanträgen. Je nach aktuellem Bedarf packst du auch bei weiteren organisatorischen und operativen Themen mit an.

Das bringst du mit

• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1).
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
• Du organisierst gerne und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Du bist technikaffin und fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools sowie Apple-Produkten wie MacBooks und iPhones sicher.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und findest pragmatische Lösungen.
• Du packst gerne mit an und unterstützt auch bei kleineren operativen Aufgaben zuverlässig.
• Erste Erfahrungen im Office Management, in der Administration oder im technischen Support sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

• Einen abwechslungsreichen Minijob in einem internationalen Technologie- und Medienunternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team.
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Berliner Büro und – soweit es die Aufgaben ermöglichen – flexible Arbeitsmöglichkeiten.
• Eine freundliche, offene und inklusive Unternehmenskultur.
• Eine strukturierte Einarbeitung und Raum, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Ein diverses, internationales Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit für alle Team-Events, Winterfeste und weitere gemeinsame Aktivitäten.
• Vier Impact Days pro Jahr, an denen wir einen positiven Beitrag für Gesellschaft und Umwelt leisten.

Menschen bei ShowHeroes

Ob als Mitarbeitende, Führungskräfte oder Bewerbende – wir sind vor allem eines: Menschen und damit unendlich vielfältig. Diese Vielfalt leben wir bei der ShowHeroes Group aktiv. Im Bewerbungsprozess sowie bei Einstellungen, Beförderungen und Gehaltsentscheidungen achten wir auf Fairness – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer möglichen Behinderung. Im Mittelpunkt stehen für uns deine Qualifikation, deine Leistung und die Übereinstimmung mit unseren Unternehmenswerten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.