Werkstudent Office Management

Werkstudent Office Management

Berlin Werkstudent 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Büro-Management und kümmere dich um organisatorische Aufgaben.
  • Unternehmen: ShowHeroes, ein global führender Anbieter von digitalen Werbelösungen.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklung und ein freundliches Team.
  • Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit vielen Team-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Studierende mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie technikaffin.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Über uns

Show Heroes ist ein global führender Anbieter von CTV- und digitalen Video-Werbelösungen.

Durch Partnerschaften mit Premium-Publishern, fortschrittliche kontextbasierte Targeting-Technologien und innovative kreative Formate unterstützt das Unternehmen Marken und Publisher dabei, über alle Bildschirme hinweg bedeutsame Zielgruppenverbindungen aufzubauen.

Angetrieben von der Semantic Hero-AI-Plattform liefert Show Heroes hochrelevante, datenschutzbewusste Werbung und Video-Lösungen in großem Maßstab.

Das 2016 gegründete Unternehmen mit Sitz in Berlin ist international in Europa, Lateinamerika und Asien tätig.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent unterstützt du uns für bis zu 20 Stunden pro Woche bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen. Dabei übernimmst du unter anderem Aufgaben wie:

  • Office

Management: Du unterstützt bei der Organisation unseres Büroalltags – von der Koordination von Reinigungskräften und anderen Dienstleistern über Bürobestellungen bis hin zur Organisation unserer Team-Frühstücke.

  • Equipment Management: Du unterstützt bei der Annahme, Lagerung, Ausgabe und Rücknahme von Laptops, Smartphones und anderem Equipment und hältst unsere Inventarübersicht aktuell.
  • First-Level-Support: Du hilfst bei kleineren technischen Problemen rund um unsere Geräte, insbesondere Mac Books und i Phones, und bindest bei komplexeren Themen unsere externen IT-Dienstleister ein.
  • Administration & Recherche: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, übernimmst Recherchen und bereitest relevante Informationen strukturiert auf.
  • Projekte & Anträge: Du unterstützt bei kleineren Projekten und administrativen Prozessen, z. B. bei der Recherche, Vorbereitung und Dokumentation von Förderanträgen.

Je nach aktuellem Bedarf unterstützt du uns außerdem bei weiteren organisatorischen und operativen Themen.

  • Das bringst du mit
  • Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und wirst deinen Studierendenstatus noch für mindestens ein Jahr behalten.
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1).
  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig und hast Freude daran, unterschiedliche organisatorische Themen zu unterstützen.
  • Du bist technikaffin und fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools sowie Apple-Produkten wie Mac Books und i Phones sicher.
  • Du packst gerne mit an, bist lösungsorientiert und hast kein Problem damit, auch bei kleineren operativen Aufgaben pragmatisch zu unterstützen.
  • Das bieten wir dir
  • Ein Technologie- und Medienunternehmen mit zahlreichen Standorten weltweit (z. B. Paris, New York, São Paulo, Mailand und Berlin)
  • Flexibler Arbeitsort und flexible Arbeitszeiten
  • Eine freundliche und inklusive Unternehmenskultur
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Initiativen
  • Ein Mental Health Day pro Jahr zur Förderung deines Wohlbefindens
  • Ein diverses, internationales Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit für alle
  • Team-Events, Winterfeste und mehr – um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
  • Vier Impact Days pro Jahr, um einen positiven Beitrag für Gesellschaft und Umwelt zu leisten
  • Menschen bei Show Heroes

In unseren Rollen als Mitarbeitende, Unternehmerinnen und Bewerberinnen sind wir vor allem eines: Menschen – und damit unendlich vielfältig.

Diese Vielfalt leben wir bei Show Heroes Group aktiv: nicht nur im Bewerbungsprozess, sondern auch bei Einstellungen, Beförderungen und Gehaltsentscheidungen achten wir auf Fairness – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder einer möglichen Behinderung.

Im Fokus stehen bei uns Qualifikation, Leistung und die Übereinstimmung mit unseren Unternehmenswerten.

Werkstudent Office Management Arbeitgeber: ShowHeroes Group

ShowHeroes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Recruiting die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unterstützt das Unternehmen deine Karriereziele und fördert eine inklusive Unternehmenskultur. Zudem profitierst du von einzigartigen Vorteilen wie Mental Health Days und Impact Days, die dein Wohlbefinden und deinen positiven Einfluss auf die Gesellschaft stärken.

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Kontaktdaten:

ShowHeroes Group Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Technische Affinität
Erfahrung mit Apple-Produkten (MacBooks, iPhones)
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit