Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen für Künstler und Kreativteams, von Buchungen bis zur Unterkunft.
- Unternehmen: ShowSlot, ein innovatives Entertainment-Label in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte auf Shows.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Live-Erlebnisse.
- Qualifikationen: Erfahrung im Tourismus oder Travel Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Bereit für die ganz große Bühne? ShowSlot ist das junge Entertainment-Label aus Frankfurt am Main, das seit 2018 mit innovativen Live-Produktionen die europäische Musical- und Theaterwelt aufmischt. ShowSlot steht für Top-Brands, höchste Produktionsqualität und ein New-Generation Look & Feel. Als Creative Hub bringt ShowSlot kreative Talente, wegweisende Show-Ideen und marktführende Kompetenzen zusammen, um aus faszinierenden Marken und außergewöhnlichen Geschichten neue und mitreißende Musical- und Theater-Erlebnisse zu schaffen.
Hinter jeder großen Show steht jemand, der dafür sorgt, dass alle rechtzeitig ankommen und gut schlafen. Als Production Travel Coordinator bringst du Künstler, Kreativteams, Crew und weitere Personen sicher von A nach B und findest für jeden das passende Zuhause auf Zeit. Du behältst den Überblick, wenn sich Pläne ändern, und machst aus Reisechaos entspannte Ankünfte.
Aufgaben:
- Du organisierst und buchst Reisen für Künstler, Kreativteams, Produktionsbeteiligte und weiteren Reisenden, von Bahn und Flug bis zu Mietwagen und Transfers.
- Du suchst und buchst Unterkünfte für Produktions- und Probenzeiträume: Hotels, Serviced Apartments oder möblierte Wohnungen, für wenige Tage bis mehrere Monate.
- Du koordinierst die Belegung und behältst Verfügbarkeiten, Laufzeiten, unterschiedliche Anforderungen und Kosten im Blick.
- Du bist Ansprechpartner für unsere Reisenden und externen Produktionsbeteiligten bei Fragen und Wünschen rund um Reise und Unterkunft.
- Du verstehst es, individuelle Wünsche aufzunehmen und – wo möglich – zu erfüllen.
- Du betreust Anfragen eigenständig von der Buchung bis zur Dokumentation und übernimmst Umbuchungen, Verlängerungen und Stornierungen, auch bei kurzfristigen Änderungen.
- Du verhandelst mit Hotels, Vermietern, Airlines, Bahn und weiteren Dienstleistern über Konditionen, Verfügbarkeiten und besonderen Anforderungen.
- Du versorgst alle Reisenden rechtzeitig mit übersichtlichen Buchungsinfos und Reisedokumenten.
- Du stimmst dich eng mit Produktions-, Projekt- und Administrationsteams ab.
- Du pflegst Buchungs-, Reise- und Unterkunftsdaten und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation der einzelnen Vorgänge.
- Du prüfst Buchungsbestätigungen und Rechnungen und unterstützt bei der Zuordnung und Klärung reise- und unterkunftsbezogener Kosten.
- Du unterstützt uns dabei, unsere internen Abläufe, Anbieterstrukturen und Prozesse rund um Production Travel und Accommodation kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Qualifikation:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Tourismus oder Hotellerie-Bereich, alternativ hast du Vorerfahrung im Travel Management oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast Erfahrung in der Recherche und Buchung von Reisen und Unterkünften und findest dich schnell in unterschiedlichen Buchungsplattformen und digitalen Tools zurecht.
- Du hast ein sehr gutes Gespür für Menschen und Kommunikation.
- Du bist verhandlungssicher und verbindlich im Umgang mit externen Dienstleistern.
- Du hast Freude an Service und daran, auch individuelle oder ungewöhnliche Wünsche möglich zu machen.
- Du bist flexibel, eigenständig, organisiert und kannst gut kommunizieren.
- Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und bleibst dabei professionell und ruhig.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits:
- Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt von 1.500–1.650€ brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung) sowie attraktive Zusatzleistungen.
- Du bist Teil eines aufstrebenden, schnell wachsenden Entertainment-Labels und profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Wir denken an morgen – du profitierst von einem starken 30%igen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.
- Freue dich auf Mitarbeiterrabatte und Freikarten für unsere eigenen Shows und Produktionen.
Vielfalt ist unsere Stärke. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Du brennst für Live-Entertainment und willst mit uns neue Maßstäbe setzen? Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen!
Production Travel Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: ShowSlot Group
Die Manfred Hertlein Veranstaltungs GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Mobile-Office und 28 Tagen Urlaub pro Jahr fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von flachen Hierarchien, einem starken Teamzusammenhalt und der Chance, spannende Projekte im Eventbereich von Anfang bis Ende zu begleiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Production Travel Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei ShowSlot Group ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei ShowSlot Group geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Production Travel Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für ShowSlot Group im Bereich Production Travel Coordinator (m/w/d) arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei ShowSlot Group.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ShowSlot Group vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
