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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Organisation von Events und koordinierst Projekte von Anfang bis Ende.
- Arbeitgeber: Manfred Hertlein Veranstaltungs GmbH ist ein führendes Unternehmen im Event- und Tourneegeschäft mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office, 28 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt der Veranstaltungen und arbeite mit renommierten Künstlern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse in Microsoft Office und G-Suite.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft, Alter oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Manfred Hertlein Veranstaltungs GmbH
Unsere Schwesterfirma, die Manfred Hertlein Veranstaltungs GmbH ist seit über 45 Jahren eine der führenden Größen im Event- und Tourneegeschäft. Mit über 15.000 organisierten Veranstaltungen und einer beispiellosen Karriere im Entertainmentbereich bringt das Unternehmen weltweit renommierte Künstler auf die Bühne. Von Rock-Legenden bis zu Pop-Ikonen hat die Hertlein GmbH für Stars wie Genesis, Tina Turner, David Bowie, Beyoncé, Justin Timberlake, U2 und viele weitere unvergessliche Auftritte geschaffen. Wegweisend ist das Projekt Rock meets Classic, das mit mehr als 750.000 begeisterten Besuchern in neun Ländern einen festen Platz in der europäischen Musiklandschaft eingenommen hat. Die Veranstaltermarke steht für Innovation und Leidenschaft und ist eine feste Größe für Events, die das Publikum mit einzigartigen Erlebnissen und hochkarätigen Künstlern begeistern.
DEINE ROLLE
- Du unterstützt im täglichen Geschäft: Von der Terminorganisation über die Kommunikation per Telefon und E-Mail bis hin zur Koordination von Deadlines erwartet dich die ganze Bandbreite des Veranstaltungsgeschäfts.
- Du fungierst als Schnittstelle und erste Ansprechperson für externe Anfragen.
- Du begleitest spannende Projekte von Anfang bis Ende und bekommst einen Rundumblick in die Veranstaltungswelt – von der ersten Idee bis hin zum Konzert.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Planungen, um das beste Ergebnis möglich zu machen.
- Du bearbeitest eigenständig Projekte und übernimmst Teile des Projektmanagements.
- Du übernimmst allgemeine Assistenzarbeiten im Büro, wie bspw. Rechnungsbearbeitung, Bestellungen uvm.
- Du überblickst und managst bspw. Verträge und terminliche Verpflichtungen, Projektanfragen, Angebote, Rechnungen, Reiseplanung, Ordnung von Dokumenten uvm.
DEINE FÄHIGKEITEN
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
- Du kennst dich mit Microsoft Office und der G-Suite aus.
- Du hast Lust, Events und Veranstaltungen nicht nur zu besuchen, sondern auch mitzuorganisieren.
- Du bist ein Organisationstalent und kannst deine Zeit effizient einteilen.
- Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du bist verantwortungsbewusst und arbeitest zuverlässig.
DEINE PERSPEKTIVEN
- Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich.
- Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Bei uns hast Du die Möglichkeit deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten (auch teilweise im Mobile-Office) und bekommst 28 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei – für einen entspannten Jahresabschluss.
- Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit 30 %.
- Auf dich warten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hilfsbereite Kollegen sowie ein starker Zusammenhalt im Team – wir freuen uns auf Dich!
DEIN WEG ZU UNS
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin über den nebenstehenden link, oder per E-Mail an:
Solltest Du vorab Fragen zu der Position haben, so melde dich gern bei Herrn Mike Feustel (Recruiter) unter 01556 8858962.
#J-18808-Ljbffr
Team Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: ShowSlot Group
Kontaktperson:
ShowSlot Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Eventbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Event- und Veranstaltungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Gespür für die Branche hast und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement konkret darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Events! Teile deine Erfahrungen von Veranstaltungen, die du besucht hast, und erkläre, was dir daran gefallen hat und wie du dazu beitragen möchtest, ähnliche Erlebnisse zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Manfred Hertlein Veranstaltungs GmbH. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Team Assistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Event- und Tourneegeschäft begeistert.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den angegebenen Link oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ShowSlot Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Manfred Hertlein Veranstaltungs GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Eventbranche hast und bereit bist, dich in die verschiedenen Aspekte des Unternehmens einzuarbeiten.
✨Betone deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Termine effizient verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige Belastbarkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und dennoch gute Ergebnisse erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten, an denen du mitarbeiten könntest.