Persönliche Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Persönliche Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Würzburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und kommuniziere mit Kunden per Mail, Telefon und persönlich.
  • Unternehmen: SHP Potential AG – ein innovatives Unternehmen für Coaching und Persönlichkeitsentwicklung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein offenes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
  • Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und IT-Affinität sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir suchen zur Unterstützung eine persönliche Assistenz der Geschäftsleitung vor Ort (kein Homeoffice). Die Tätigkeit setzt eigenverantwortliches Arbeiten voraus und beinhaltet viel Kundenkontakt per Mail, Telefon und persönlich. Daher sind sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift notwendig (Sprachniveau C2).

Interesse an Psychologie, unseren Seminaren und Langzeit-Trainings sowie persönliche Weiterentwicklung durch Coaching werden vorausgesetzt, da die Aufgaben der Stelle sonst nicht erfüllt werden können. Es wird keine spezielle Ausbildung vorausgesetzt, aber intelligentes und schnelles Einarbeiten in alle neuen Aufgaben. Da wir sehr IT-lastig arbeiten, setzt die Position eine große IT-Affinität voraus sowie die Arbeit mit Programmen wie Datenbanken (Ninox), sämtlichen MAC-Programmen (Pages, Numbers, Keynote) und idealerweise mit Adobe-Programmen (Indesign, Acrobat Pro).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben (zwingend erforderlich), idealer Arbeitsstunden pro Woche und Gehaltswünschen.

Wir bieten:

  • gute Einarbeitung / Einarbeitungspatenschaft
  • individuelle Urlaubs- und Dienstplanung (Flexibilität)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in House
  • langfristige Perspektive / Aufstiegsmöglichkeiten
  • super Team, tolles Betriebsklima
  • keine Vorgesetzten, sondern Vorbilder
  • offener und sehr vertrauensvoller Umgang miteinander
  • kooperatives Team, toller Zusammenhalt
  • sehr freundliche Kunden

Vorteile für Mitarbeitende:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Nachhaltigkeit / Umweltschutz
  • Rabatte für Mitarbeitende
  • Sonderzahlungen
  • Weiterbildungen
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Parkmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Moderne technische Ausstattung
  • Mentorenprogramm/Coaching
  • Firmenevents
  • ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Persönliche Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: SHP Potential AG

Die SHP Potential AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Würzburg eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem kooperativen Teamgeist schaffen wir ein positives Betriebsklima, in dem jeder die Chance hat, sein volles Potenzial zu entfalten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer modernen technischen Ausstattung und einem offenen Umgang miteinander, was die Zusammenarbeit und den Austausch fördert.

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Kontaktdaten:

SHP Potential AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz / Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SHP Potential AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SHP Potential AG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SHP Potential AG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SHP Potential AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Eigenverantwortliches Arbeiten
Kundenkontakt
Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
Interesse an Psychologie
IT-Affinität
Datenbankkenntnisse (Ninox)
MAC-Programme (Pages, Numbers, Keynote)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SHP Potential AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SHP Potential AG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SHP Potential AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.