Office Manager (m/w/d)

Endlich in einer Firma arbeiten, wo Du eine vernünftige Einlernung, digitale Prozesse, Checklisten und Skripte von Anfang an bekommst, die funktionieren?

Du sehnst Dich nach einem strukturierten Arbeitsalltag mit Kollegen, die viel lachen, hilfsbereit sind und mehr als nur ihre Zeit absitzen wollen?

Als Marktführer in D2D Coachings haben wir, die SHRS Consulting GmbH uns mit über 800 glücklichen Kunden etabliert und es werden täglich mehr. Zudem ist es unsere Vision & Mission Verkäufern eine fundierte Ausbildung zu bieten, um so ethisch, sauber Verkaufen zu fördern und unseriöse „Verkäufer Tricks“ vom Markt zu eliminieren. Wir schulen Verkäufer, wie sie ihre Ergebnisse verdoppeln oder verdreifachen. Unsere zahlreichen Kundenstimmen sprechen für sich und belegen unseren Fokus auf die Ergebnisse unserer Kunden.

Du bist bei uns genau richtig, wenn Folgendes auf Dich zutrifft:

• Du möchtest die Welt des Verkaufs mit Deiner täglichen Arbeitsleistung zu einem besseren Ort machen?
• Du liebst es, Dich an Prozesse zu halten und mit Checklisten zu arbeiten.
• Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und erledigst auch Aufgaben, die erledigt werden müssen – auch wenn sie nicht zu Deinen Favoriten gehören.
• Dir macht es Spaß, Neues zu lernen: Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben.
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, neue Menschen kennenzulernen.

Hier ein paar Fakten auf den Punkt:

• Sukzessive Gehaltssteigerungen.
• Deine Kollegen sind alle hochmotiviert.
• Nach 1,5 Jahren bei uns kannst du dir einen Audi A1 oder einen Audi A1 Sportback aussuchen (Wir bezahlen).
• Wir bieten Gesundheitsbenefits nach der Probezeit von 900€ netto im Jahr.
• Wir zahlen einen Fahrtkostenzuschuss für Deinen Arbeitsweg.
• Wir zahlen nach 3 Monaten monatlich 50€ Sachbezug (steuerfrei) auf Deine eigene SHRS Firmen Debitkarte.
• Die Stelle ist in Vollzeit (Mo-Fr) – kein Remote Arbeiten möglich.
• Du hast feste Arbeitszeiten.
• Wenn wir zusammenpassen, hast du einen gut bezahlten, langfristigen, und sicheren Job.
• Es wird nicht langweilig bei uns.
• Der Alltag wird dir sehr viel Spaß machen (Sagen alle Kollegen).

Deine Aufgaben werden sein:

• Du übernimmst die Organisation, Ordnung und hältst den Betrieb im Büro am Laufen.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie dem Reinigungsservice oder anderen Auftragnehmern.
• Unterstützende Tätigkeiten des Teams übernehmen.
• Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es um Themen im Büro geht und schaffst außerdem mit kleinen Gesten, wie Geschenken zu Geburtstagen oder wichtigen Ereignissen ein tolles Teamgefühl.
• Du koordinierst die Vorauswahl für neue Bewerber.
• Termine legen & Telefonate beantworten.
• Recherche-Arbeiten.
• E-Mails sortieren/Briefe sortieren und beantworten.
• Hotels & Flüge für unsere Events buchen.
• Events planen & organisieren.
• Für Ordnung und Struktur sorgen.
• Softwareprogramme pflegen und Zahlen erfassen.
• Prozesse optimieren und neue konzipieren.

Deine Qualifikationen:

• Du kannst sehr gut mit Apple und Software (Hubspot, Slack, Monday, Airtable usw.) umgehen.
• Überzeugungsstark & redegewandt.
• Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Starke kommunikative Fähigkeiten.
• Du bist sehr organisiert, strukturiert und liebst Ordnung.
• Du hast eine ruhige, angenehme Stimme.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

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