Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Kundenkontakt im Vertriebsinnendienst.
- Unternehmen: SHS, eine führende Organisations- und Managementberatung in Wien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, positives Teamumfeld und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Teams in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in Vertrieb, Marketing und Organisation einer Unternehmensberatung.
- Qualifikationen: Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 975 - 975 € pro Monat.
SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Und das seit 30 Jahren. Sie organisieren gerne, arbeiten genau und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.
Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Verstärkung im Vertriebsinnendienst. Die Rolle ist vielseitig, lebendig und nah am Tagesgeschäft. Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben, im telefonischen Kundenkontakt und bei ausgewählten Marketingthemen. Kurz gesagt: Sie sorgen mit dafür, dass Termine zustande kommen, Daten sauber gepflegt sind und im Hintergrund vieles reibungslos läuft.
Sie unterstützen uns bei:
- allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Back-Office
- Aufgaben im Vertriebsinnendienst
- telefonischer Terminvereinbarung mit Kunden und Geschäftspartnern
- Datenpflege und Dokumentation in unserem CRM-System
- organisatorischen Aufgaben rund um Büro, Team und Projekte
- Marketingaufgaben wie Kampagnenumsetzung, Präsentationen, kleinen Layouts oder Unterlagen
Die Aufgaben sind abwechslungsreich. Genau das macht die Stelle spannend. Sie bekommen Einblick in viele Bereiche einer Unternehmensberatung und arbeiten eng mit unserem Team zusammen.
Wir erwarten:
- laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung
- gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Outlook, Word und PowerPoint
- gutes Verständnis für digitale Anwendungen und strukturierte Abläufe
- Interesse an Marketing, Vertrieb und Organisation
- sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- gutes Zeitmanagement
- Freude am telefonischen Kontakt
- Eigenständige, lösungsorientierte und motivierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Aufgaben zuverlässig umzusetzen
- teamorientiertes Denken und Handeln
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung ist für uns kein Muss. Wichtiger sind Persönlichkeit, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft und Freude daran, Dinge ordentlich umzusetzen.
Bei SHS erwartet Sie ein wertschätzendes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mitten im 1. Bezirk in Wien. Unser Team überzeugt auch auf kununu: Wir wurden als bester Arbeitgeber Wiens in der Kategorie KMU ausgezeichnet.
Wir bieten:
- gut planbare Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen
- abwechslungsreiche Einblicke in Vertrieb, Marketing und Organisation einer Unternehmensberatung
- ein positives Teamumfeld mit kurzen Wegen und direkter Zusammenarbeit
- regelmäßige gemeinsame Mittagessen, Kaffee, Tee und kleine Goodies
- Firmenevents und gemeinsame Teamaktivitäten
- Monatsbruttogehalt von € 975 bei 15 Wochenstunden
Die Rolle ist bewusst als Büroposition angelegt, weil Sie eng mit dem Team, dem Telefon und dem Tagesgeschäft verbunden sind. Homeoffice ist für diese Position daher nicht vorgesehen.
Back-Office Assistenz (w/m/d) 15 Stunden pro Woche | ideal für Studierende Arbeitgeber: SHS Unternehmensberatung GmbH
SHS bietet Ihnen als Back-Office Assistenz ein wertschätzendes und unkompliziertes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien. Mit gut planbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen wie Vertrieb, Marketing und Organisation Einblicke zu gewinnen, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser positives Teamumfeld und regelmäßige gemeinsame Aktivitäten machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, der für seine Mitarbeiter da ist.
Kontaktdaten:
SHS Unternehmensberatung GmbH Recruiting-Team
