Werkstudent – Allgemeine Daten- & Büroverwaltung (m/w/d)
Werkstudent – Allgemeine Daten- & Büroverwaltung (m/w/d)

Werkstudent – Allgemeine Daten- & Büroverwaltung (m/w/d)

Werkstudent Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage customer data, support certification processes, and assist with daily office operations.
  • Arbeitgeber: Join Kiwa ZERTPUNKT, a leader in certification for quality and safety across various industries.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and great employee discounts.
  • Warum dieser Job: Make a real impact on a sustainable world while developing your skills in a supportive team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must be a registered student with strong German and good English skills, plus Word and Excel knowledge.
  • Andere Informationen: Experience a friendly, motivating work culture with opportunities for personal and professional growth.

Die Kiwa ZERTPUNKT GmbH, mit Sitz in Bad Oldesloe, ist eine der führenden Spezialistinnen im Bereich der Zertifizierung von Dienstleistungen und Bildungsdienstleistungen. Zertifizierungen führen wir insbesondere im Bereich der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung – AZAV und im Rahmen der DIN EN ISO 9001 durch. Möchten Sie bei einem Unternehmen arbeiten, das international Qualität, Sicherheit und Gesundheit in einer Vielzahl von Branchen und in den unterschiedlichsten Bereichen transparent macht? Und wo Sie jeden Tag einen konkreten Beitrag zu einer nachhaltigen und sichereren Welt leisten? Dann ist Kiwa ZERTPUNKT das richtige Unternehmen für Sie!

Hier können Sie glänzen: Ihre Chancen bei Kiwa

  • Strukturierte Datenpflege: Sie bereiten Kundendaten auf und sorgen für eine präzise und übersichtliche Datenverwaltung.
  • Vielfältige Zertifizierungsprozesse: Sie begleiten unterschiedliche Zertifizierungsvorgänge und tragen so direkt zum Erfolg unserer Projekte bei.
  • Tägliche Geschäftsabläufe: Sie unterstützen aktiv bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.
  • Effiziente Büroorganisation: Sie helfen bei der Ablage und Digitalisierung, um eine effiziente und moderne Arbeitsweise sicherzustellen.
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie betreuen Telefon, Post und E-Mails und sorgen dafür, dass alle Anfragen kompetent und zeitnah bearbeitet werden.

Minimum Anforderungen:

  • Eingeschriebener Student (m/w/d) z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.
  • Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Gute Word- und Excelkenntnisse

Inspizieren Sie unser Angebot – begutachten Sie unsere Benefits:

  • Anständige Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage/Jahr
  • Individuelle und gründliche Einarbeitung, praxisnahe Inhalte
  • Zahlreiche vorteilhafte Mitarbeitervergünstigungen
  • Tolle, hilf- und lehrreiche, auch in Zukunft wertvolle und nützliche Zeit in einem erfolgreichem Unternehmen, das Sie nach Kräften dabei unterstützen und fördern möchte, Ihr volles fachliches, berufliches und persönliches Potenzial zu entfalten
  • Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander, Duz-Kultur und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg

Urteil: Test bestanden?

Dann lassen Sie die Korken knallen: Katapultieren Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt ins E-Mail-Postfach unserer Recruiterin Monika Karamyschew: , die Ihnen als Ansprechpartnerin gern auch schon vorab eventuelle Fragen beantworten wird (ob schriftlich oder telefonisch unter +49 (0)40 303 949 685). Die Spannung steigt – wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen!

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Werkstudent – Allgemeine Daten- & Büroverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: SHV Group

Die Kiwa ZERTPUNKT GmbH in Bad Oldesloe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen pro Jahr und einer individuellen Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie eine positive Teamkultur, in der Zusammenarbeit und Vertrauen über alle Hierarchieebenen hinweg großgeschrieben werden, während Sie aktiv zur Schaffung einer nachhaltigeren und sichereren Welt beitragen.
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Kontaktperson:

SHV Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent – Allgemeine Daten- & Büroverwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Kiwa ZERTPUNKT haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Zertifizierungsprozesse und Standards, die Kiwa ZERTPUNKT anwendet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen betreffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Datenverwaltung und Büroorganisation zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Fähigkeiten mitbringst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da du als Kommunikationsschnittstelle fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Anfragen unter Beweis stellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent – Allgemeine Daten- & Büroverwaltung (m/w/d)

Datenpflege
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Zeitmanagement
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Kenntnisse in Microsoft Word
Kenntnisse in Microsoft Excel
Analytisches Denken
Flexibilität
Detailorientierung
Vertrautheit mit Bürosoftware
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kiwa ZERTPUNKT GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Bedeutung der Zertifizierungen zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.

Motivationsschreiben anpassen: Betone in deinem Motivationsschreiben, warum du bei Kiwa ZERTPUNKT arbeiten möchtest und wie deine Studienrichtung (z.B. BWL oder Wirtschaftsinformatik) zu den Anforderungen der Stelle passt. Zeige deine Begeisterung für die Themen Qualität und Sicherheit.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an die angegebene E-Mail-Adresse von Monika Karamyschew. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SHV Group vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über die Kiwa ZERTPUNKT GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Bedeutung von Zertifizierungen und wie sie in verschiedenen Branchen angewendet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Präsentiere deine Fähigkeiten

Betone deine Kenntnisse in Word und Excel sowie deine Erfahrungen in der Datenverwaltung. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit zur Effizienz von Büroabläufen beigetragen hast.

Kommunikationsfähigkeit demonstrieren

Da die Rolle auch die Betreuung von Telefon, Post und E-Mails umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du Anfragen kompetent und zeitnah beantworten würdest.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Werkstudent – Allgemeine Daten- & Büroverwaltung (m/w/d)
SHV Group
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  • Werkstudent – Allgemeine Daten- & Büroverwaltung (m/w/d)

    Werkstudent

    Bewerbungsfrist: 2027-03-29

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    SHV Group

    1000 - 5000
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