Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und optimierst interne Abläufe. Du stellst sicher, dass strategische Ziele effizient umgesetzt werden und förderst die reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen:
Deine Aufgaben
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Entwicklung und operativen Umsetzung strategischer, unternehmensweiter Initiativen
- Vorbereitung und Mitgestaltung der Kommunikation mit Investoren, inklusive Board-Decks, Reportings und Beteiligung an Investorengesprächen
- Eigenverantwortliche Steuerung abteilungsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Relevanz
- Verantwortung für reibungslose Kommunikationsflüsse sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen
- Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Themen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige (idealerweise 3-5+ Jahre) Berufserfahrung im Startup-/Scale-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung, fundierte Entscheidungen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu treffen
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Our perks
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes, internationales Team
- Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg
- Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room..) und Company Lunches
- Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …)
Chief of Staff (m/w/d) Arbeitgeber: shyftplan GmbH
Als Arbeitgeber bietet shyftplan eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und persönliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Stadt, die zahlreiche Freizeitmöglichkeiten und ein angenehmes Lebensumfeld bietet.
