Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Korrespondenz, Materialbeschaffung und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Rasant wachsendes Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, umfangreiche Sozialleistungen und New-Work-Office-Umgebung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sourcings in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- Selbstständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Kontrolle und Beschaffung von Materialien sowie Überwachung des Einkaufs
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Ablage, Digitalisierung von Dokumenten und Pflege von Stammdaten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Koordination von Telefonaten und Terminvereinbarungen für die Geschäftsleitung
- Reiseplanung, -buchung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellen von Protokollen, Tabellen und sonstigen Datenaufbereitungen
- Kommunikation mit Dienstleistern und freien Mitarbeitern
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Verwaltung des Fuhrparks sowie Pflege und Organisation der einzelnen Gesellschaften
- Deine Aufgaben
- Selbstständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Kontrolle und Beschaffung von Materialien sowie Überwachung des Einkaufs
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Ablage, Digitalisierung von Dokumenten und Pflege von Stammdaten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Koordination von Telefonaten und Terminvereinbarungen für die Geschäftsleitung
- Reiseplanung, -buchung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellen von Protokollen, Tabellen und sonstigen Datenaufbereitungen
- Kommunikation mit Dienstleistern und freien Mitarbeitern
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Verwaltung des Fuhrparks sowie Pflege und Organisation der einzelnen Gesellschaften
- Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) und gängigen digitalen Werkzeugen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern von Vorteil
- Wir bieten Dir
- Ein rasant wachsendes Unternehmen, das ständig neue Möglichkeiten eröffnet
- Ein internationales, motiviertes Team
- Eine New-Work-Office-Umgebung mit allen Annehmlichkeiten
- Branchenüberdurchschnittliche Bezahlung
- Dynamische Geschäftsentwicklung
- Umfangreiche Sozialleistungen
• Die Chance, mit uns die Welt des Sourcings zu verändern!
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BACK OFFICE MANAGER (M/W/D) Arbeitgeber: SI Group
Die SI Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Werkstudent im Bereich Accounting nicht nur spannende Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche bietet, sondern auch eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit in einer der am schnellsten wachsenden Unternehmensgruppen der Region, bist Du hier genau richtig, um Deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so BACK OFFICE MANAGER (M/W/D) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SI Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SI Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SI Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SI Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BACK OFFICE MANAGER (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SI Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SI Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SI Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
