Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei Ein- und Austrittsprozessen.
- Arbeitgeber: Die Augsburger Lehmbaugruppe GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Herzen von Augsburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Gleitzeit, Homeoffice, Teamevents und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf dich und deine Unterstützung in unserem dynamischen Umfeld!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Augsburger Lehmbaugruppe GmbH bietet Ihnen nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Vorteile, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Gleitzeit mit der Möglichkeit auf Homeoffice.
- Ein engagiertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Augsburg.
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
In der Rolle der Personaladministration bei der Augsburger Lehmbaugruppe GmbH sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams, das sich für die Unterstützung unserer Mitarbeitenden einsetzt. Sie tragen zur Effizienz und Effektivität unserer Personalabteilung bei und gewährleisten, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen:
- Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der Datenintegrität in unserem HR-System.
- Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Unterstützung bei der Onboarding-Phase.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohnbuchhaltung.
- Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen.
- Weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Für diese Position suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die mit Leidenschaft und Engagement die Personaladministration unterstützt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word und Excel) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Diskretion.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
WIR FREUEN UNS AUF DICH! Werde Teil unseres Unternehmens und bereichere unser engagiertes Team.
Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: SIA gGmbH
Kontaktperson:
SIA gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaladministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Personaladministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Augsburger Lehmbaugruppe GmbH. Verstehe ihre Unternehmenskultur und Werte, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Mission des Unternehmens unterstützt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für die Personaladministration interessierst und was dich an der Arbeit bei der Augsburger Lehmbaugruppe GmbH besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Augsburger Lehmbaugruppe GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Position in der Personaladministration zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Personaladministration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht, deine Erfahrung mit HR-Software und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personaladministration und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, darlegst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Rolle übernehmen würdest.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIA gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die in der Personaladministration häufig gestellt werden, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Verwaltung von Personalakten oder deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Team legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamarbeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld verdeutlichen.
✨Kenntnisse in HR-Software betonen
Falls du Erfahrung mit spezifischer HR-Software hast, erwähne dies im Gespräch. Das zeigt, dass du dich schnell in die Systeme des Unternehmens einarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamevents beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team, in dem du arbeiten möchtest.