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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf in einem spannenden Umfeld.
- Arbeitgeber: KOMPASS IMPULS, ein Ort der Hoffnung und Heilung für Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, familiäres Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung.
- Warum dieser Job: Arbeite mit Sinn und gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Empathie im Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und nachhaltige Mobilitätsangebote stärken den Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unsere Einrichtung KOMPASS IMPULS vereint in einem exponiert gelegenen Kloster Suchttherapie- und Jugendhilfeangebote für Jugendliche und junge Erwachsene unter einem Dach. Die Langzeittherapie ist individuell auf die Bedürfnisse der Jugendlichen abgestimmt und dauert ca. ein bis zwei Jahre. Sie besteht aus einer circa sechsmonatigen medizinischen Rehabilitation sowie einer anschließenden Wiedereingliederung in unserem therapeutisch-heilpädagogischen Heim. Das Besondere an unserem Leistungsangebot ist die Verknüpfung von Suchttherapie und Pädagogik in einem Haus- mit dem Ziel, jungen Menschen die Wiederherstellung der psychischen Gesundheit und eine neue Lebensperspektive zu ermöglichen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Telefonzentrale: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese gezielt weiter.
- Kassenverwaltung: Sie führen die Kasse sorgfältig, behalten alle Transaktionen im Blick und gewährleisten eine transparente Dokumentation.
- Dokumentationsmanagement: Sie pflegen das Dokumentationsprogramm zuverlässig und unterstützen damit die lückenlose Nachverfolgung wichtiger Daten.
- Abrechnungen: Sie erstellen Abrechnungen gegenüber Kostenträgern präzise und fristgerecht.
- Kooperation: Sie arbeiten eng mit der zentralen Verwaltung zusammen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Ihr Profil
- Abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungskraft als Grundlage Ihrer Arbeit.
- Einfühlungsvermögen und ein wertschätzender Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, Programme aktiv mitzugestalten und auf individuelle Bedarfe einzugehen.
Was wir bieten
- Arbeit mit Sinn: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten in einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld mit einem echten gesellschaftlichen Mehrwert.
- Familiäres Team & Arbeitsumfeld: Sie werden Teil eines motivierten, multiprofessionellen Teams. Ein respektvoller Umgang, offene Kommunikation und gelebter Teamgeist prägen unser Arbeitsklima.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Aufgabe mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Weiterentwicklung & fachlicher Austausch: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision sind für uns selbstverständlich.
- Leistungsgerechte Bezahlung: Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung gemäß unserem hauseigenen Gehaltssystem.
- Nachhaltig mobil: Mit Jobradleasing und/oder Jobticket unterstützen wir Sie dabei, flexibel und umweltfreundlich zur Arbeit zukommen.
- Gemeinschaft & Zusammenhalt: Regelmäßige Mitarbeitendenevents stärken den Teamzusammenhalt und bieten Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.
Werden Sie Teil unseres Teams! Einstellung ab sofort | unbefristete Festanstellung | Einsatzort: Klosterwald, Ottobeuren | Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: SIA gGmbH
Kontaktperson:
SIA gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Einrichtung KOMPASS IMPULS und über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten und das wird uns beeindrucken!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch etwas, das dich interessiert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltung und den Umgang mit Menschen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIA gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KOMPASS IMPULS verschaffen. Informiere dich über die Suchttherapie- und Jugendhilfeangebote, die dort angeboten werden. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Werte der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Einfühlungsvermögen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu demonstrieren, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Verwaltung auftreten können, oder wie das Team die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung gestaltet.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen und professionell gekleidet zu sein. Dein Auftreten sollte freundlich und offen sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken!