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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verwaltungsaufgaben und sorge für reibungslose Abläufe in einem unterstützenden Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Team, das Menschen mit psychischen Erkrankungen hilft, zurück ins Arbeitsleben zu finden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung und umweltfreundliche Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Programme und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zur beruflichen Wiedereingliederung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines starken, wertschätzenden Teams mit unbefristeter Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Wir sind ein Anbieter für berufliche Wiedereingliederungsmaßnahmen. Im Rahmen von Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben (über DRV, Agentur für Arbeit) und Aktivierungsmaßnahmen (über Jobcenter) unterstützen wir Teilnehmer:innen mit psychischen Erkrankungen auf dem Weg zurück ins Arbeitsleben. Das niedrigschwellige Angebot von Beteiligung am Leben unterstützt die Teilnehmer:innen dabei, Struktur und Stabilität zu gewinnen. Im Anschluss findet eine Arbeitserprobung im Rahmen von Praktika statt.
Unsere langjährige Verwaltungskraft geht in den wohlverdienten Ruhestand.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Telefonzentrale: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, nehmen Anrufe freundlich entgegen und leiten diese gezielt weiter.
- Kassenverwaltung: Sie führen die Kasse sorgfältig, behalten alle Transaktionen im Blick und gewährleisten eine transparente Dokumentation.
- Koordination Housekeeping: Sie steuern und koordinieren die Abläufe im Housekeeping und sorgen für ein gepflegtes Arbeitsumfeld.
- Dokumentationsmanagement: Sie pflegen das Dokumentationsprogramm zuverlässig und unterstützen damit die lückenlose Nachverfolgung wichtiger Daten.
- Abrechnungen: Sie erstellen Abrechnungen gegenüber Kostenträgern präzise und fristgerecht.
- Kooperation: Sie arbeiten eng mit der zentralen Verwaltung zusammen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Ihr Profil
- Abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungskraft als Grundlage Ihrer Arbeit.
- Einfühlungsvermögen und ein wertschätzender Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen prägen Ihr tägliches Handeln.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, Programme aktiv mitzugestalten und auf individuelle Bedarfe einzugehen.
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel und profitieren von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Leistungsgerechte Bezahlung: Wir bieten eine leistungsrechte Bezahlung nach unserem Haustarif, die Ihre Verantwortung und Qualifikation fair honoriert.
- Nachhaltig mobil: Das Lehmbau-Bike (nach Entfristung) und das Lehmbau Job-Ticket bringen Sie umweltfreundlich und günstig zur Arbeit.
- Starkes Team: Sie werden Teil eines engagierten, kleinen und multiprofessionellen Teams, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.
Werden Sie Teil unseres Teams! Einstellung ab sofort | unbefristete Festanstellung | Teilzeit 10-12 Stunden / Woche. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: SIA gGmbH
Kontaktperson:
SIA gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIA gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Unterstützung an, die sie für psychisch beeinträchtigte Menschen bieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Einfühlungsvermögen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Organisation sucht jemanden, der gut ins Team passt. Wenn du dich wohlfühlst und ehrlich bist, wird das auch bei den Interviewern gut ankommen.