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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten an drei Standorten erledigen und QM-Dokumente erstellen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team, das Kinder und Familien in schwierigen Lebenssituationen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern und Familien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Rabatte auf verschiedene Angebote.
Ob Inobhutnahme, Kita-Alltag oder ambulante Familienhilfe – wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien in schwierigen Lebenssituationen. Für unsere Einrichtungen BIWAK, Villa Kunterbunt und den Bereich Ambulante Flexible Hilfen (AFH) suchen wir eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit, um unser Team im Bereich Verwaltung zu verstärken.
Ihre Aufgaben
- Erledigung von Verwaltungstätigkeiten an drei Standorten
- Datenprüfung/-pflege und Nutzung der vor Ort vorhandenen Anwendersoftware
- Erstellung monatlicher Abrechnungen
- Verwaltung und Kassenführung von Barkassen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Unterstützung und Zuarbeit bei der Pflege des QM-Systems sowie Erstellung von QM-Dokumenten
- Unterstützung und Zuarbeit bei der Erledigung diverser Personalangelegenheiten am jeweiligen Standort
- Durchführung und Erstellung jährlicher Statistiken
Ihre Perspektive
- Ein sicheres, unbefristetes und familienfreundliches Arbeitsverhältnis
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Fundierte Einarbeitung, fachliche Anleitung und Begleitung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Lehmbau-Bike, Lehmbau Job-Ticket
- bis zu 25% beim Autokauf (Vertragspartner)
- Weitere Rabattaktionen u.v.m.
Ihr Profil
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen von MS Office
- Selbstständiges und kooperatives Arbeiten im Team
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Werden Sie Teil unseres Teams! Einstellung ab sofort/nach Vereinbarung | Teilzeit 30 Stunden pro Woche | i.d.R. an 3 Standorten (Oberhausen, Hammerschmiede, Göggingen) Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: SIA gGmbH
Kontaktperson:
SIA gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Einrichtungen wie BIWAK und Villa Kunterbunt. Zeige, dass du die Werte und Ziele unserer Organisation verstehst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIA gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Einrichtungen BIWAK, Villa Kunterbunt und den Bereich Ambulante Flexible Hilfen zu erfahren. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu ihrem Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit MS Office unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Daten gepflegt oder Abrechnungen erstellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!