Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, erstelle Rechnungen und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: S+M Architekten AG – ein kreatives Architekturbüro in Zürich.
- Vorteile: Selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen Team mit persönlicher Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Projektleitenden und der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28 - 28 € pro Stunde.
Wir sind S+M Architekten AG – ein vielseitiges Architekturbüro mit 20 Mitarbeitenden. Unser Büro befindet sich im Kreativ- und Gewerbezentrum "Noerd*" in Zürich-Oerlikon. Für die Nachfolge unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.
S + M Architekten AG Martin Gehring Binzmühlestrasse 170c 8050 Zürich
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Protokolle und Bestellungen
- Erstellung von Honorarrechnungen und weiteren Abrechnungen
- Termingerechte Führung der Bauadministration und Baubuchhaltung mit Messerli
- Erstellung und Bearbeitung von Werkverträgen, Nachträgen und Zahlungsanweisungen
- Administrative Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitenden
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Perspektive: Personaladministration mit Arbeitsverträgen, Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung sowie Übernahme weiterer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Messerli-Kenntnisse sind von Vorteil
- Freude an Zahlen, Organisation und strukturiertem Arbeiten
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Eine kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Menschen
- Interesse, dich fachlich weiterzuentwickeln, mitzudenken und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Sprachkenntnisse Deutsch Englisch
Das bieten wir dir
- Eine vielseitige, selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Direkte Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden und der Geschäftsleitung
- Eine sorgfältige, persönliche Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin mit zwei gemeinsamen Arbeitstagen pro Woche
- Die Möglichkeit, schrittweise zusätzliche Aufgaben in der Personaladministration und der Assistenz der Geschäftsleitung zu übernehmen
Stellenantritt ist Januar oder Februar 2027.
Sekretariat Arbeitgeber: Sia
Als Arbeitgeber in der Jugendsozialarbeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sozial benachteiligte junge Menschen aktiv bei ihrer Entwicklung zu unterstützen. Unsere wertschätzende Arbeitsatmosphäre und das kollegiale Miteinander fördern nicht nur Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, sondern ermöglichen auch eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Teilzeitmodellen und regelmäßigen Mitarbeitendenevents schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Sia. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Sia klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sia vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
