Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Verwaltungsarbeiten und sorge für einen reibungslosen Ablauf in unseren Einrichtungen.
- Unternehmen: SIA-Jugendwohnen, ein engagiertes Team für junge Menschen auf dem Weg zur Selbstständigkeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft junger Menschen mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das "SIA-Jugendwohnen" ist eine Wohnform für junge Menschen ab ca. 16 Jahren, die mit einer pädagogischen Grundbetreuung den Einstieg in ein eigenständiges Leben schaffen wollen. Wir betreiben hierzu zwei Einrichtungen mit insgesamt 30 Wohnungen. Wir suchen für diese Einrichtungen und zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams eine dynamische und motivierte Unterstützung bei der Erledigung der anfallenden Verwaltungsarbeiten.
- Erledigung von Wohnverwaltungsarbeiten an zwei Standorten vor Ort sowie der Geschäftsstelle (Mietverträge anfertigen, Verbrauchskostenabrechnungen erstellen)
- Datenpflege und Nutzung der vor Ort vorhandenen Anwendersoftware
- Monatliche Abrechnungen und Rechnungsstellung an Ämter/Behörden
- Mietzahlungseingänge überwachen sowie Mahnwesen
- Verwaltung und Kassenführung der Barkasse
- Allgemeiner Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung sowie Telefonzentrale/Empfang
- Unterstützung und Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege des QM-Systems
- Erstellung der jährlichen Statistiken
Voraussetzungen:
- Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Wohnungsverwaltung/-vermietung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen von MS Office
- Selbstständiges und kooperatives Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Ein starkes Team: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander, echten Teamspirit und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multidisziplinären Team
- Zeit zum Auftanken: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie 2 zusätzlichen Regenerationstagen haben Sie Raum, um neue Energie zu schöpfen
- Finanzielle Sicherheit: Sie profitieren von vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichern
- Nachhaltig mobil: Das Lehmbau-Bike (nach Entfristung) und das Lehmbau Job-Ticket bringen Sie umweltfreundlich und günstig zur Arbeit
- Attraktive Rabatte: Freuen Sie sich auf bis zu 25 % Rabatt beim Autokauf über unsere Vertragspartner sowie weitere spannende Mitarbeitendenvorteile
- Gemeinschaft & Zusammenhalt: Bei unseren regelmäßigen Mitarbeitendenevents feiern wir Erfolge gemeinsam und stärken das Miteinander über den Arbeitsalltag hinaus
Einstellung ab 01.06.2026 | Teilzeit 25-30 Stunden/Woche | i.d.R. an 2 Standorten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Sia
Das SIA-Jugendwohnen bietet eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung junger Menschen widmet. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen Regenerationstagen und attraktiven Mitarbeitervorteilen wie vermögenswirksamen Leistungen und einem Job-Ticket sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und finanzielle Sicherheit. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu wachsen und an regelmäßigen Mitarbeitendenevents teilzunehmen, die den Gemeinschaftssinn stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere direkt die Ansprechpartner in den Einrichtungen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SIA-Jugendwohnen und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Fachleuten im Bereich Wohnungsverwaltung in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren, die dir helfen können, den Job zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – wir schätzen eine übersichtliche Darstellung!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sia vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das 'SIA-Jugendwohnen' verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Mietverträgen oder Abrechnungen verdeutlichen. Wenn du konkrete Situationen schildern kannst, in denen du Verantwortung übernommen hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' reicht schon aus!
