Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie administrative Unterstützung.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, mobiles Arbeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Hotellerie, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In dieser Funktion bist Du von Montags bis Freitags überwiegend im Mittags- und Nachmittagsbereich für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Empfang, der Telefonzentrale und der allgemeinen Verwaltung zuständig. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme.
Dein Beitrag bei uns:
- Empfang und Erstbetreuung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Kurierdienste
- Verteilung bzw. Erstbearbeitung von Mails und Faxen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Cafeteriabedarf
- Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung
- Unterstützung bei der elektronischen Registratur von Dokumenten
- Im Vertretungsfall die Übernahme ganztägiger Schichten
Das bringst Du mit:
- Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie
- Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke
- Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MSOffice-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle ist – je nach der Art der Behinderung – für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Betriebsarzt & individuelle Impfangebote
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergütung nach IGM Tarifvertrag inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld & weitere Zusatzzahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- videoüberwachte Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung sowie Fahrgeld für bis zu 20 km
Die Benefits variieren je nach Position. Sicherheit ist unsere Stärke. Was ist Deine? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte: Deine Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Du diese über den "Jetzt Bewerben"-Button einreichst.
überwiegend im Mittags- bis Nachmittagsbereich Arbeitgeber: SIBA GmbH
Die SIBA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem stabilen, mittelständischen Familienunternehmen bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen sorgt SIBA dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Karriere in Lünen vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so überwiegend im Mittags- bis Nachmittagsbereich erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie SIBA GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiSIBA GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiSIBA GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um überwiegend im Mittags- bis Nachmittagsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei SIBA GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIBA GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von SIBA GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei SIBA GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
