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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Sibelco ist ein global führendes Unternehmen für Rohstofflösungen mit 114 Produktionsstätten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Job-Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sibelco ist ein weltweit führendes Unternehmen für Rohstofflösungen. Sibelco fördert, verarbeitet und vertreibt industrielle Spezialmineralien - insbesondere Silica, Tone, Feldspat und Olivin - und ist führend im Glasrecycling. Die Rohstofflösungen von Sibelco unterstützen den Fortschritt des modernen Lebens und versorgen unterschiedliche Branchen wie Glas, Keramik, Bau, Beschichtungen, Polymere und Wasseraufbereitung. Die Sibelco-Gruppe betreibt 114 Produktionsstätten in 31 Ländern und beschäftigt rund 5.300 Mitarbeiter.
Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du bearbeitest selbstständig alle in der Gehaltsabrechnung anfallenden Aufgaben gemeinsam mit unserem Payrolldienstleister ADP.
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte: Du fungierst als kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeitergruppen zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
Pflege der Abrechnungssoftware LOGA: Du bist zuständig für die Administration und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem LOGA sowie der Zeiterfassung.
Erstellung monatlicher Statistiken: Du erstellst regelmäßig HR-Statistiken und unterstützt so die Entscheidungsprozesse mit fundierten Kennzahlen und Auswertungen.
Projektarbeit und Prozessoptimierung: Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung von HR-Projekten und trägst durch Deine Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse bei.
Melde- und Bescheinigungswesen: Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne mit Zusatzqualifikation, z.B. als Personalfachkaufmann/-frau.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
- Du verfügst über aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Kenntnisse im Umgang mit ADP und/oder LOGA/ ADP HCM sind von Vorteil.
- Idealerweise hast Du schon Erfahrung mit Workday.
- Du zeichnest Dich durch Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an 2 Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.
- Eine attraktive Vergütung.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Attraktive Zusatzleistungen wie ein Job-Bike-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub im Jahr, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Mitarbeiter Entgeltabrechnung /Specialist Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: SIBELCO DEUTSCHLAND GmbH
Kontaktperson:
SIBELCO DEUTSCHLAND GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Entgeltabrechnung /Specialist Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere zu LOGA und ADP. Wenn du diese Programme nicht beherrschst, überlege, ob du Online-Kurse oder Tutorials nutzen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Entgeltabrechnung /Specialist Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sibelco und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervorhebt. Achte darauf, spezifische Softwarekenntnisse wie ADP oder LOGA zu erwähnen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke betonst. Erkläre, warum du gut ins Team von Sibelco passt und welche Ideen du zur Prozessoptimierung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIBELCO DEUTSCHLAND GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Software hervorheben
Da Kenntnisse in LOGA und ADP von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Wenn du auch mit Workday vertraut bist, erwähne dies ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Serviceorientierung betonen
In der Rolle als Ansprechpartner für Mitarbeitende ist es wichtig, serviceorientiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an Sibelco, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
