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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroorganisation und sei die erste Anlaufstelle für Anfragen.
- Arbeitgeber: Innovatives Generalplanungsbüro mit über 40 Jahren Erfahrung in Köln-Kalk.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Teamgeist und regelmäßige Veranstaltungen fördern ein positives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gebäude von morgen und entwickle dich in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die sic architekten gmbh ist ein innovatives Generalplanungsbüro mit über 40 Jahren Erfahrung. Wir stehen für Qualität, Kompetenz und Zuverlässigkeit – Werte, die sowohl unsere Architektur als auch unsere Unternehmenskultur prägen. In interdisziplinären Teams gestalten wir nachhaltige, funktionale und ästhetische Gebäude – von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, das Kreativität und persönliche Entwicklung fördert.
Aufgaben:
- Du unterstützt unser Team vor Ort in der Büroorganisation und bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und Besucher/innen.
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung von Büromaterialien.
- Du erstellst und verwaltest interne und externe Korrespondenz sowie Dokumente und verantwortest deren strukturierte Ablage.
- Optional: Du wirkst bei der Akquise neuer Projekte mit.
Qualifikation:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Perspektive und das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und volle Kostenübernahme für Weiterbildungen.
- Überstundenausgleich sowie verkürzte Probezeit von vier Monaten.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit.
- Dienstfahrzeug je nach Rolle und Verantwortungsbereich – auch zur privaten Nutzung.
- Deutschlandticket mit Zuschuss / JobRad für umweltfreundliche Mobilität.
- Teamgeist, geprägt durch hohe Motivation und gegenseitige Wertschätzung, ergänzt durch regelmäßige Veranstaltungen wie Grillnachmittage und Jahresauftaktfeiern.
- Mitarbeit an Projekten im Großraum Köln, die die Stadt Köln und die nähere Umgebung maßgeblich prägen.
Für uns zählt in erster Linie, dass Du zu uns passt. Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100 %? Kein Problem – bewirb Dich trotzdem! Vielleicht bist genau Du die Person, die unserem Team noch gefehlt hat. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per Mail (als PDF). Bitte gib dabei auch Deinen frühestmöglichen Starttermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an.
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (20-25 Std.) in Köln-Kalk Arbeitgeber: sic architekten gmbh
Kontaktperson:
sic architekten gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (20-25 Std.) in Köln-Kalk
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die sic architekten gmbh und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (20-25 Std.) in Köln-Kalk
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz im Sekretariat? Deine Begeisterung für die Stelle kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sic architekten gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die sic architekten gmbh und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Philosophie und die Art von Gebäuden, die sie gestalten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln – ein Pluspunkt für die sic architekten gmbh!