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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat.
- Arbeitgeber: SIC Architekten ist ein innovatives Generalplanungsbüro mit über 40 Jahren Erfahrung in nachhaltiger Architektur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits wie ermäßigte Deutschlandtickets.
- Warum dieser Job: Gestalte die Architektur von morgen in einem kreativen und teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und regelmäßige Teamevents.
Die sic architekten gmbh ist ein innovatives Generalplanungsbüro mit über 40 Jahren Erfahrung. Wir stehen für Qualität, Kompetenz und Zuverlässigkeit – Werte, die sowohl unsere Architektur als auch unsere Unternehmenskultur prägen. Unser interdisziplinäres Team aus Architekten, Ingenieuren und Fachplanern gestaltet nachhaltige, funktionale und ästhetische Gebäude, die den Menschen und der Umwelt dienen. Mit einem integralen Planungsansatz verbinden wir kreative Gestaltung mit ökologischer, ökonomischer und sozialer Verantwortung.
Als Generalplaner übernehmen wir die komplette Projektverantwortung von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – immer mit dem Fokus auf nachhaltige Werte, innovative Lösungen und ganzheitliche Planung. Bei SIC erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das kreative Entfaltung und persönliche Weiterentwicklung fördert.
Du bist kreativ, teamorientiert und möchtest mit uns die Architektur von morgen gestalten? Dann bist du bei SIC genau richtig! Bewirb dich jetzt als:
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.)
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
- Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
- Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.
Benefits
- Verantwortungsvolle Aufgabenbereiche gepaart mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und 100%ige Kostenübernahme für Weiterbildungsmaßnahmen.
- Moderne Arbeitsweisen wie die BIM-Planungsmethode zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Neubau- und Sanierungsprojekte.
- Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse, die einen hohen Gestaltungsspielraum ermöglichen.
- Teamgeist, geprägt durch hohe Motivation und gegenseitige Wertschätzung, ergänzt durch regelmäßige Veranstaltungen wie Grillabende und Jahresauftaktfeiern.
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Attraktive Vergütungsmodelle und Corporate Benefits wie ein ermäßigtes Deutschlandticket, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Einkaufs- oder Veranstaltungsgutscheine sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (PDF) mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer präferierten Arbeitszeiten.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) in Köln Köln, Deutschland Angestellte/r [...] Arbeitgeber: Sic Gmbh
Kontaktperson:
Sic Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) in Köln Köln, Deutschland Angestellte/r [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die sic architekten gmbh und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den integralen Planungsansatz und die nachhaltigen Lösungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, um im Gespräch zu zeigen, wie du diese Tools effektiv für Büroverwaltungsaufgaben eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die dir bei der Organisation geholfen haben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Einsatzfreude zu sprechen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Herausforderungen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) in Köln Köln, Deutschland Angestellte/r [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die sic architekten gmbh. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit betont. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und wie du zur kreativen Entfaltung im Unternehmen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format. Achte darauf, dass du den frühestmöglichen Arbeitsbeginn, deine Gehaltsvorstellung und deine bevorzugten Arbeitszeiten angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sic Gmbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die sic architekten gmbh und deren Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Architektur von morgen zu gestalten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine umfangreichen Organisationsfähigkeiten und deine schnelle Auffassungsgabe zeigen. Dies könnte die Bearbeitung von Anrufen, E-Mails oder die Verwaltung von Dokumenten betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
