Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage communication, and support recruitment activities.
- Arbeitgeber: Join Sicherheit Nord GmbH & Co. KG, a reputable company in Cochem.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy employee discounts, flexible work options, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: This role offers responsibility, variety, and a chance to grow in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German, reliable, and a team player with a clean background check.
- Andere Informationen: Full-time or part-time positions available; training provided.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) für unser Sekretariat in Cochem, Rheinland-Pfalz.
WIR BIETEN:
- Eine spannende Position mit Verantwortung
- Systemrelevantes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Einen möglichen Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zielgerichtete Einarbeitung
- Qualifikationsmöglichkeiten
Ihr Aufgabenbereich:
- Büroorganisation / Administration
- Kommunikation per Post, Email und Telefon
- Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
- Eigenständige Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Telefon, Wiedervorlagen, Ablage)
- Beschaffungstätigkeiten von Büromaterialien und sonstigem
- Akten- und Dateimanagement
- Planung, Koordinierung von Reisen, Besprechungen und Terminen
- Unterstützung bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie im Recruiting
- sämtliche im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Deutsch in Wort und Schrift
- Führungszeugnis
- Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:
Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Frau Karena Görsch
02835 983 9992
Einfach auf den unteren Button „Für diesen Job bewerben“ klicken.
Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft/ Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Sicherheit Nord GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft/ Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Einarbeitungsprozessen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, mit Frau Görsch zu sprechen, sei offen und freundlich. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft/ Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sicherheit Nord GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls eines Führungszeugnisses. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position der Bürokraft/Sekretärin qualifizieren. Betone deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Bewerbung einreichen: Klicke auf den Button 'Für diesen Job bewerben' und lade alle erforderlichen Dokumente hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheit Nord GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Administration zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Büroabläufe organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation per Post, E-Mail und Telefon ist ein zentraler Bestandteil der Position. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder in der internen Kommunikation, die du teilen kannst.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Teamarbeit ist wichtig für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du zuverlässig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen zur Einarbeitung und Qualifikationsmöglichkeiten stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.
