Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Sicherheit Nord GmbH & Co. KG – ein krisensicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, eigenes Büro und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, denken mit und sorgen gerne dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft? Für die Unterstützung unserer Niederlassung in Jagel suchen wir einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation. In dieser Position unterstützen Sie die Niederlassung im administrativen Tagesgeschäft, behalten Termine, Unterlagen und Abläufe im Blick und sorgen mit Ihrer organisierten Arbeitsweise für Entlastung im operativen Alltag.
Benefits
- Attraktives Gehalt
- Eigenes Büro für konzentriertes und strukturiertes Arbeiten
- Kostenfreier Parkplatz direkt am Standort
- Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Umfeld
- Corporate Benefits & benefits.me
Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Niederlassung Jagel bei organisatorischen und operativen Themen
- Terminplanung, Terminkoordination und Nachbereitung
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und administrativen Prozessen
- Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und internen Abstimmungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Niederlassung
- Administrative Entlastung der Niederlassung im operativen Tagesgeschäft
Arbeitszeiten
Montag bis Freitag 08:00 Uhr – 17:00 Uhr
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Diskrete und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an administrativen Aufgaben
- Professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Ansprechpartner
Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Herr Marco Sankt-Johannes
Königstraße 2
26180 Rastede
Hinweis zur Sprache und Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir verkürzte Sprachformen; diese beziehen sich immer auf alle Geschlechter (m/w/d).
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation Arbeitgeber: Sicherheit Nord
Als Arbeitgeber in Flensburg bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und flexiblen Arbeitszeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen, während Sie in einer verantwortungsvollen Führungsposition die Möglichkeit haben, aktiv zur Sicherheit unserer Kunden beizutragen. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket und Corporate Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sicherheit Nord
Wenn du auf der Website von Sicherheit Nord stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sicherheit Nord erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheit Nord vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
