Bern
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Das Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehören die Abteilungen Migrationsdienst, Pass- und Identitätskartendienst, Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst, Human Resources sowie Führungsunterstützung und Services (FUS). Auf Amtsebene und an der Schnittstelle zu Verwaltung, Bevölkerung, Medien und Politik suchen wir Sie
Ihre Aufgaben
- Koordinieren und Organisieren von Terminen für die Amtsleitung ABEV und die Abteilungsleitung FUS
- Führen und Verwalten der Geschäftsverwaltung mit Fristenüberwachung sowie Mitverantwortung für übergeordnete Aufgaben rund um BE-GEVER
- Planen und Durchführen von Sitzungen sowie Protokollführung
- Organisieren und Durchführen von Workshops, Schulungen und Anlässen
- Betreuen und Sicherstellen der Erreichbarkeit des zentralen E-Mail-Postfachs und der Telefonzentrale
- Verfassen und Redigieren von Korrespondenzen und barrierefreien Vorlagen
- Mitarbeiten und Mitgestalten in Projekten
- Verantwortung der Fachapplikation der Vorlagenverwaltung
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Assistenz, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Initiative, flexible, pflichtbewusste und diskrete Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Stilsicherheit in Deutsch und gute Französischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem lebhaften Umfeld mit viel Raum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung.
Ihr Lohn
Alter
Beschäftigungsgrad
Kontaktdaten:
Sicherheitsdirektion Amt für Bevölkerungsdienste Recruiting-Team
