Fachverantwortliche Finanzen und Projekte 50-80 (im Jobsharing)

Die JVA Hindelbank ist die einzige Justizvollzugsanstalt für Frauen in der deutschsprachigen Schweiz. Sie dient dem Straf- und Massnahmenvollzug mit Frauen im geschlossenen und offenen Bereich. Es stehen 107 Plätze zur Verfügung. Die eingewiesenen Frauen leben innerhalb der Anstalt in Wohngruppen und arbeiten werktags in verschiedenen Arbeitsbereichen. Die Zeit in der JVA Hindelbank soll den eingewiesenen Frauen dazu dienen, Voraussetzungen für die Reintegration in die Gesellschaft zu schaffen, um so ihr Leben nach der Entlassung deliktfrei und verantwortungsvoll zu führen.

Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion sind Sie gemeinsam mit Ihrer Jobsharing-Partner/in zuständig für die fachliche und betriebliche Leitung des Fachbereichs Finanzen. Sie übernehmen das Management und Controlling der Finanzen der JVA Hindelbank und sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Fachbereichs sowie der relevanten Prozesse und Projekte. Sie unterstützen die Budgetierung und Finanzplanung und tragen die Verantwortung für das Finanzbuchhaltungstool SAP. Sie sind zuständig für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäss kantonalen Rahmenbedingungen, verarbeiten Arbeitsentgelte und verwalten das Bargeld.
Zudem vertreten Sie den Fachbereich Finanzen in internen und externen Arbeitsgruppen sowie Gremien und sind Ansprechperson für übergeordnete Finanzanliegen, beispielsweise gegenüber Finanzen AJV / SID. Sie arbeiten eng mit unserer Vollzugsadministration zusammen.
Sie unterstützen die weitere Einführung und Verbesserungen von SAP sowie Zentralisierungsvorhaben, übernehmen Organisations- und Koordinationsaufgaben im Gesamtbetrieb (nach Zuweisung) und verantworten die Finanzen des institutionseigenen Kassensystems sowie das Management des Büromaterials. Darüber hinaus arbeiten Sie in internen und externen Projekten mit oder übernehmen deren Leitung.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung HF oder FH oder eine vergleichbare Qualifikation und haben mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung. Sie bringen fundierte Kenntnisse in SAP mit (GINA von Vorteil) und haben Erfahrung in der Leitung von Fachbereichen und Projekten.
Sie verfügen über ausgeprägte Leadership-Kompetenzen, sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse, ein hohes Organisations- und Koordinationstalent sowie Handlungskompetenzen im Aufgabengebiet. Kenntnisse des Strafvollzugs oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen, sind erwünscht. Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse. Persönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung. Strategisches und vernetztes Denken, Innovationskraft, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Aline Arn, HR Beraterin, Telefon +41 31 636 86 38,
Über die Justizvollzugsanstalt Hindelbank
Die JVA Hindelbank ist ein Kompetenzzentrum für den Freiheitsentzug an Frauen und steht für Sicherheit, Entwicklung, Integration und Vielfalt. Die einzige Vollzugseinrichtung für Frauen in der deutschsprachigen Schweiz dient mit ihrem agogisch ausgerichteten Gruppenvollzug mit integrierter Sozialarbeit und insgesamt 107 Haftplätzen dem Vollzug von Strafen und Massnahmen gemäss StGB und ZGB im geschlossenen (inkl. Hochsicherheit) und offenen Bereich mit eingewiesenen Frauen mit geringen bis höchsten Sicherheitsrisiken.
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