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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem gesamten HR-Life-Cycle.
- Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion des Kantons Bern – ein dynamisches und wichtiges Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente HR-Prozesse und trage zur Sicherheit der Öffentlichkeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Haben Sie Lust, sich aktiv in alle Bereiche des HR-Prozesses einzubringen und zum erfolgreichen Betrieb unseres Dienstleistungszentrums beizutragen? Dann könnte diese Stelle als HR-Sachbearbeiter/in genau die passende Herausforderung für Sie sein!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung sämtlicher administrativer Aufgaben der zugewiesenen Organisationseinheiten
- Publikation von Stelleninseraten (E-Recruiting) sowie Bewerbermanagement
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, inklusive Versand von Merkblättern und Formularen
- Erstellung von Berechnungen wie Zulagen, Rückforderungen oder Ferienkürzungen infolge Krankheit/Unfall
- Mutationsverantwortung über den gesamten HR-Life-Cycle
- Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Reportings (Personal- und Anstellungsdaten)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen (z. B. Stellenbeschreibungen)
- Führen der Personaldossiers
- Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstbescheinigungen
- Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Durchführung von Lohnberechnungen im Auftrag der HR-Beratung
- Administrative Unterstützung im Absenzenmanagement
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Adressatengerechter Kommunikationsstil, mündlich wie schriftlich
- Hohe IT-Affinität, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) sowie ösischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team im spannenden Umfeld der Sicherheitsdirektion. Durch Ihre hohe Eigenverantwortung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu effizienten HR-Prozessen. Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon jetzt über Ihre vollständige Online-Bewerbung. Sollten Sie vorgängig Fragen haben, steht Ihnen Herr Rinor Sahiti, Leiter HR Servicecenter, gerne zur Verfügung.
HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027 Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Sicherheitsdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HR-Prozesse und die spezifischen Herausforderungen, die die Sicherheitsdirektion hat. Zeige, dass du die richtige Person bist, um diese Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du motiviert bist und den ersten Schritt gemacht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeiter/in 80–100 % – befristet bis 31.12.2027
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende einen authentischen und persönlichen Schreibstil in deinem Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die HR-Sachbearbeitung zu zeigen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten und Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben als HR-Sachbearbeiter/in erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns über deine vollständige Online-Bewerbung über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheitsdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den verschiedenen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe von der Rekrutierung bis zur Erstellung von Arbeitszeugnissen verstehst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Bewerbermanagement verdeutlichen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da SAP-Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit HR-Software oder ähnlichen Systemen zu erläutern. Wenn du spezifische Kenntnisse hast, bringe diese unbedingt zur Sprache!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe deinen adressatengerechten Kommunikationsstil, sowohl mündlich als auch schriftlich, um zu zeigen, dass du die Anforderungen an die Kommunikation im HR-Bereich erfüllst.