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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für das Records Management und unterstütze das Team bei GEVER-Prozessen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Informationsführung und arbeite an wichtigen Themen für die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Informatik oder kaufmännisch, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kleinen, engagierten Teams mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Stellenantritt: 1. April oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Im Fachbereich Führungsunterstützung der Abteilung Stab laufen die Fäden zusammen: Wir unterstützen das Amt in zentralen Querschnittsaufgaben und schaffen die Grundlage dafür, dass Bevölkerungsschutz, Sport und Militär verlässlich geplant und gesteuert werden können. Unser Team ist klein, eingespielt und arbeitet direkt an den Themen, die die Amtsleitung und die Sicherheitsdirektion bewegen.
Als Records Managerin / Records Manager stellen Sie sicher, dass unsere Informations- und Aktenführung verlässlich funktioniert und damit als stabile Grundlage für Führung, Steuerung und Zusammenarbeit dient.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der Gesamtverantwortung für das Records Management im gesamten BSM
- Operative Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GEVER-Belangen und Prozessen
- Planung und Durchführung von Schulungen zu GEVER-Themen, sowohl vor Ort als auch online
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen sowie regelmässige Beiträge für den GEVER-Newsletter
- Durchführen von Systemtests (Smoketests, Release-Tests) in Zusammenarbeit mit dem GEVER-Verantwortlichen
- Verwalten von Kleinmaterial und Ausleihmaterial im Bereich der Informatik und Sicherstellen der Funktionsfähigkeit der Sitzungszimmer-Infrastruktur, Drucker und weiterer Multimedia-Einrichtungen
- Zuteilen und Verwalten von Benutzerrechten sowie die Pflege des Ordnungssystems (OS) und der damit verbundenen Änderungsanträge
- Koordination mit externen Dienstleistern und Übernahme der Standortverantwortung gegenüber Externen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis
- Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (z.B. CMI, Acta Nova) und im technischen Unterhalt
- Weiterbildung in Erwachsenenbildung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Französischkenntnisse (B2)
- Technische Affinität, gutes ICT-Verständnis und Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
- Teamfähige, kommunikative und motivierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld
- Attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Esther Burkhalter, Co-Leiterin HR-Beratung, Telefon
Über das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär
Das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM) erbringt mit seinen rund 100 Mitarbeitenden (plus rund 11'000 Milizangehörigen) verschiedene Dienstleistungen in den Bereichen Bevölkerungsschutz, Sport und Militär.
Records Managerin / Records Manager 50-60% Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Sicherheitsdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Records Managerin / Records Manager 50-60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Records Managerin / Records Manager 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Records Managerin / Records Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Geschäftsverwaltungssystemen oder in der Erwachsenenbildung. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheitsdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Records Managerin / Records Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest, insbesondere im Bereich GEVER und der Schulung von Mitarbeitern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Informations- und Aktenführung sowie deine technische Affinität zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle in den ersten Monaten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
