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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für das Records Management und unterstütze das Team bei GEVER-Prozessen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Informationsführung und arbeite an wichtigen Themen für die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Informatik oder kaufmännisch, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kleinen, engagierten Teams mit viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Stellenantritt: 1. April oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Im Fachbereich Führungsunterstützung der Abteilung Stab laufen die Fäden zusammen: Wir unterstützen das Amt in zentralen Querschnittsaufgaben und schaffen die Grundlage dafür, dass Bevölkerungsschutz, Sport und Militär verlässlich geplant und gesteuert werden können. Unser Team ist klein, eingespielt und arbeitet direkt an den Themen, die die Amtsleitung und die Sicherheitsdirektion bewegen.
Als Records Managerin / Records Manager stellen Sie sicher, dass unsere Informations- und Aktenführung verlässlich funktioniert und damit als stabile Grundlage für Führung, Steuerung und Zusammenarbeit dient.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der Gesamtverantwortung für das Records Management im gesamten BSM
- Operative Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GEVER-Belangen und Prozessen
- Planung und Durchführung von Schulungen zu GEVER-Themen, sowohl vor Ort als auch online
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen sowie regelmässige Beiträge für den GEVER-Newsletter
- Durchführen von Systemtests (Smoketests, Release-Tests) in Zusammenarbeit mit dem GEVER-Verantwortlichen
- Verwalten von Kleinmaterial und Ausleihmaterial im Bereich der Informatik und Sicherstellen der Funktionsfähigkeit der Sitzungszimmer-Infrastruktur, Drucker und weiterer Multimedia-Einrichtungen
- Zuteilen und Verwalten von Benutzerrechten sowie die Pflege des Ordnungssystems (OS) und der damit verbundenen Änderungsanträge
- Koordination mit externen Dienstleistern und Übernahme der Standortverantwortung gegenüber Externen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis
- Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (z.B. CMI, Acta Nova) und im technischen Unterhalt
- Weiterbildung in Erwachsenenbildung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Französischkenntnisse (B2)
- Technische Affinität, gutes ICT-Verständnis und Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
- Teamfähige, kommunikative und motivierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld
- Attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Esther Burkhalter, Co-Leiterin HR-Beratung, Telefon
Über das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär
Das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM) erbringt mit seinen rund 100 Mitarbeitenden (plus rund 11'000 Milizangehörigen) verschiedene Dienstleistungen in den Bereichen Bevölkerungsschutz, Sport und Militär.
Records Managerin / Records Manager 50-60% Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Sicherheitsdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Records Managerin / Records Manager 50-60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Records Management dort einen Mehrwert schaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Lass in Gesprächen durchblicken, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Records Managerin / Records Manager 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Records Managerin / Records Manager bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit gut organisieren kannst!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen mit Geschäftsverwaltungssystemen und deiner technischen Affinität. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheitsdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Records Managerin / Records Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Bereich Records Management und deine technische Affinität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Person in der Rolle.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle eine teamfähige und kommunikative Persönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie du Konflikte löst, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
