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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Dokumente und unterstütze im Migrationsdienst für ausländische Staatsangehörige.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im öffentlichen Dienst des Kantons Bern.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten im Kanton Bern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für ausländische Staatsangehörige ist der Migrationsdienst des Amtes für Bevölkerungsdienste eine wichtige Anlaufstelle. Er erbringt alle Dienstleistungen rund um Einreise, Aufenthalt und Ausreise. Für den Dienst Dokumentenservice suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
- Verarbeitung der eingehenden digitalen und physischen Post der ausländischen Kundschaft
- Erfassen, Mutieren und Pflegen von Daten im Asyl- und Ausländerbereich
- Prüfen, Scannen, Validieren sowie elektronische Ablage der Dokumente in den entsprechenden Dossiers
- Zuweisen von Posteingängen an die zuständigen Sachbearbeitenden und Sicherstellen der fristgerechten Weiterleitung
- Sicherstellen des ordnungsgemässen Versands der Ausgangspost
- Stellvertreten der Dienstleistung Dokumentenservice in organisatorischen, koordinativen und personellen Bereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare administrative Ausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie im Migrationsbereich von Vorteil
- Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination von Aufgaben und Teams
- Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe effizient zu organisieren und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mündliche Französischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein spannendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und Qualität eine zentrale Rolle spielen
- Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemäße Anstellungsbedingungen beim Kanton Bern
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Marlen Briggeler, HR-Beraterin.
Das Amt für Bevölkerungsdienste des Kantons Bern bietet seine Dienstleistungen an 7 Standorten im Kanton Bern an. Rund 280 Mitarbeitende sind kompetente Ansprechpartner für die Bevölkerung rund um die Themen Migration, Reisepapiere, Zivilstand und Einbürgerung. Sie finden bei uns ein lebhaftes, spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie attraktive Arbeitsbedingungen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (mit Stellvertretung der Dienstleitung) 90 - 100 % Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Sicherheitsdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (mit Stellvertretung der Dienstleitung) 90 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Migrationsdienst oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Migrationsbereich und über die spezifischen Aufgaben des Dokumentenservice. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (mit Stellvertretung der Dienstleitung) 90 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Erkläre konkret, wie du die Aufgaben im Dokumentenservice meistern würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheitsdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Informiere dich über den Migrationsdienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Migrationsdienst des Amtes für Bevölkerungsdienste informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und welche Herausforderungen im Bereich Migration aktuell sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung oder im Migrationsbereich.
✨Sprich über Teamarbeit und Koordination
Da die Stelle auch Führungs- und Koordinationsaufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Erkläre, wie du Arbeitsabläufe organisiert hast und wie du in der Vergangenheit Teams geleitet oder koordiniert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und mündliche Französischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Französisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.