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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Gesundheits- und Therapiekosten, prüfe Rechnungen und unterstütze Fachstellen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Amt für Justizvollzug in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, Weiterbildung und vergünstigte Sportkurse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit über 1000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder medizinischer Hintergrund, Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Stellenantritt: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Sie bringen Klarheit in komplexe Kostenfragen und behalten den Überblick? Im Fachsupport Kosten der BVD übernehmen Sie die Verantwortung für Vollzugs- und Gesundheitskosten. Sie sorgen für korrekte Zuweisungen, bearbeiten Rechnungen und unterstützen Fachstellen, damit Kosten im Vollzug korrekt, nachvollziehbar und effizient abgewickelt werden.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Gesundheits-, Neben- und Therapiekosten sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Ermittlung und Prüfung subsidiärer Kostenträger inkl. Erfassung in GINA
- Triage und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im SAP-Workflow
- Prüfung von Vollzugs- und Massnahmenkosten sowie Klärung von Zuständigkeiten
- Bearbeitung von Rückfragen, Mahnungen und Erstellung von Rückforderungen
- Beratung von Fallführenden sowie Mitarbeit bei Fachstelle Kosten, Handbuch und Schulungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder medizinischer Hintergrund mit administrativer Erfahrung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, ideal im Sozialversicherungsbereich oder in Finanzen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Fach- und Kreditorensystemen
- Sehr gute Deutsch- oder Österreichischkenntnisse mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
- Analytisches Denken und sicheres Erfassen komplexer Sachverhalte
- Selbständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Vergünstigte Sport- und Bewegungskurse in der Mittagspause
- E-Bikes kostenlos zur gemeinsamen Nutzung
Kontakt: Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und nehmen gerne Ihre online-Bewerbung entgegen. Für Auskünfte steht Ihnen Herr unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Über das Amt für Justizvollzug: Das Amt für Justizvollzug (AJV) ist mit rund 1000 Mitarbeitenden innerhalb der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) für den offenen und geschlossenen Straf- und Massnahmenvollzug an Erwachsenen und Jugendlichen verantwortlich.
Sachbearbeitung Fachstelle Kosten 80% befristet bis 31. Mai 2029 Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Sicherheitsdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Fachstelle Kosten 80% befristet bis 31. Mai 2029
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Projekte an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Sei du selbst!
Versuch nicht, jemand anderes zu sein. Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und sei authentisch. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Fachstelle Kosten 80% befristet bis 31. Mai 2029
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise bist. Vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Sachbearbeitung oder dem Sozialversicherungsbereich zu tun haben. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Verwende die richtige Sprache: Achte darauf, die Sprache aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Wenn wir von 'Vollzugs- und Gesundheitskosten' sprechen, dann verwende diese Begriffe auch in deiner Bewerbung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheitsdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Verstehe die Kostenstruktur
Mach dich mit den spezifischen Kostenfragen und -strukturen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Kostenfragen erfolgreich bearbeitet hast.
✨IT-Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Fach- und Kreditorensystemen vertraut machen. Wenn möglich, übe den Umgang mit SAP, um sicherzustellen, dass du im Gespräch kompetent darüber sprechen kannst.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du komplexe Sachverhalte erfasst und Lösungen gefunden hast. Das wird dir helfen, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Fachstelle Kosten und an den Herausforderungen, die damit verbunden sind. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.