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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Kosten, bearbeite Rechnungen und optimiere Prozesse im Fachsupport.
- Arbeitgeber: Amt für Justizvollzug in Bern mit engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Sportkurse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und E-Bikes zur gemeinsamen Nutzung.
- Warum dieser Job: Gestalte klare Abläufe und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und genaue, effiziente Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Stellenantritt: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Sie mögen Zahlen und klare Zuständigkeiten? Im BVD-Fachsupport Kosten klären Sie Vollzugs- und Gesundheitskosten, verarbeiten Rechnungen und bringen Struktur in komplexe Fälle. Sie unterstützen die Fachstelle Kosten – für klare Abläufe im Vollzug.
Ihre Aufgaben
- Prüfung subsidiärer Kostenträger bei persönlichen Auslagen von eingewiesenen Personen sowie Datenerfassung in der Fachapplikation
- Bearbeitung im SAP/Gina, Sortierung und Weiterleitung von Rechnungen inklusive Führung der zugehörigen Listen
- Bearbeitung von Gesundheits-, Neben- und Therapiekosten sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Klärung von spezifischen Fallführungsfragen
- Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit bei Richtlinien und Zusammenarbeit mit Finanzen und Rechtsdienst inkl. Aushilfe im Team Fachsupport und am Empfang
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil im administrativen/medizinischen Bereich
- Exakte, effiziente Arbeitsweise sowie zuverlässige Termineinhaltung
- Vernetztes Denken und Fähigkeit, Lösungen auszuarbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Verantwortungsbereitschaft
- Deutsche Muttersprache mit guten österreichischen Kenntnissen
Wir bieten Ihnen
- Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Vergünstigte Sport- und Bewegungskurse in der Mittagspause
- E-Bikes kostenlos zur gemeinsamen Nutzung
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und nehmen gerne Ihre online-Bewerbung entgegen. Für Auskünfte steht Ihnen Herr unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Über das Amt für Justizvollzug: Das Amt für Justizvollzug (AJV) ist mit rund 1000 Mitarbeitenden innerhalb der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) für den offenen und geschlossenen Straf- und Massnahmenvollzug an Erwachsenen und Jugendlichen verantwortlich. Um diese Aufgabe zu erfüllen, stehen dem Amt vier konkordatliche Justizvollzugsanstalten, vier Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, die Haftleitstelle sowie die Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.
Sachbearbeitung Fachsupport Kosten 60% befristet bis 31.12.2027 Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Sicherheitsdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Fachsupport Kosten 60% befristet bis 31.12.2027
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich interessiert sind und bereit sind, sich einzubringen. Lass deine Leidenschaft durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Fachsupport Kosten 60% befristet bis 31.12.2027
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Wenn du schon mal mit Zahlen gearbeitet hast oder in einem ähnlichen Bereich tätig warst, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Zeige deine Motivation: Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Wir suchen nach Leuten, die wirklich Lust haben, Teil unseres Teams zu werden und sich für die Aufgaben begeistern können.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheitsdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da die Stelle viel mit Zahlen und Kosten zu tun hat, solltest du dich gut auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast oder komplexe Fälle strukturiert hast.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Wenn du bereits Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen hast, bringe diese in das Gespräch ein. Falls nicht, informiere dich vorher über die Grundlagen von SAP, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse zu zeigen.
✨Prozesse optimieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Sei bereit, über deine Teamarbeit zu sprechen und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.