Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite digitale und physische Post für ausländische Kundschaft und pflege wichtige Daten.
- Unternehmen: Engagiertes Team im öffentlichen Dienst des Kantons Bern.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit modernen Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Einreise- und Aufenthaltsprozesse für internationale Menschen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für ausländische Staatsangehörige ist der Migrationsdienst des Amtes für Bevölkerungsdienste eine wichtige Anlaufstelle. Er erbringt alle Dienstleistungen rund um Einreise, Aufenthalt und Ausreise. Für den Dienst Dokumentenservice suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben:
- Verarbeiten der eingehenden digitalen und physischen Post der ausländischen Kundschaft von Kundinnen und Kunden, Gemeinden, Behörden sowie weiteren Partnerorganisationen
- Erfassen, Mutieren und Pflegen von Daten im Asyl- und Ausländerbereich
- Prüfen, Scannen, Validieren sowie elektronische Ablage der Dokumente in den entsprechenden Dossiers
- Zuweisen von Posteingängen an die zuständigen Sachbearbeitenden und Sicherstellen der fristgerechten Weiterleitung
- Sicherstellen des ordnungsgemässen Versands der Ausgangspost
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare administrative Ausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie im Migrationsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Fachapplikationen, elektronischen Dossiers und digitalen Arbeitsabläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mündliche Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein spannendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und Qualität eine zentrale Rolle spielen
- Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen beim Kanton Bern
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Dokumentenservice (befr. 5 Mt., 60-100 %) Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion Generalsekretariat
Das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Verantwortung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Arbeitskultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Die Lage im Kanton Bern ermöglicht zudem eine attraktive Work-Life-Balance und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Sicherheitsdirektion Generalsekretariat Recruiting-Team
