Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Zeughaus bei Budgeterstellung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Amt für Militär und Zivilschutz mit einem engagierten Team von 140 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, gute Anbindung an den ÖV und Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe.
- Weitere Informationen: Hohe Selbständigkeit und sorgfältige Einarbeitung in die neue Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Bevölkerung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Das Kantonale Zeughaus Zürich bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um militärische Ausrüstungsgegenstände, Waffen, Brandschutzbekleidung und Polizeiuniformenlogistik. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied als Assistent/in Leitung Zeughaus.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets
- Unterstützung bei der Rechnungsführung und im Controlling sowie Schnittstellenfunktion zum Amts-Rechnungswesen
- Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP- und ERP-System
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten sowie Präsentationen
- Administrative Unterstützung der Zeughausleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
- Unterstützung in der Personaladministration sowie Schnittstellenfunktion zum Personalwesen
- Pflege und Optimierung von Ablagesystemen
- Vertretung der Chefin Logistik sowie Unterstützung bei besonderen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Französisch erwünscht
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie denken vernetzt und sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikative Persönlichkeit
- Sie verfügen über unausgerechnet exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Präzision und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
- Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten absolut sorgfältig
- Sie sind belastbar, organisationsstark und übernehmen Verantwortung
- (Kader-) Funktion in Armee oder Zivilschutz von Vorteil
Wir bieten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit
- Eine sorgfältige Einführung in die neue Tätigkeit
- Gute Anbindung an den ÖV und das Verkehrsnetz
- Diverse Verpflegungsmöglichkeiten in Gehdistanz
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Michael Haeringer, Chef Militärbetriebe, Telefon. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Direktbewerbung via Bewerbungslink (bitte keine Bewerbung per Post, E-Mail oder via Personalvermittlungs-/beratungsunternehmen).
Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter.
Assistent/in Leitung Kantonales Zeughaus Zürich 100% Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion Kanton Zürich
Das Amt für Militär und Zivilschutz bietet Ihnen als Assistent/in Leitung Kantonales Zeughaus Zürich eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team, das sich für die Sicherheit der Bevölkerung einsetzt. Sie profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung, einem vielseitigen Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Sicherheitsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Leitung Kantonales Zeughaus Zürich 100% erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sicherheitsdirektion Kanton Zürich
Wenn du auf der Website von Sicherheitsdirektion Kanton Zürich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Leitung Kantonales Zeughaus Zürich 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sicherheitsdirektion Kanton Zürich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheitsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
