Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Rekrutierung und Dienstverschiebungen im Militär.
- Unternehmen: Amt für Militär und Zivilschutz - ein wichtiger Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung.
- Vorteile: Faire Löhne, Sozialleistungen und Unterstützung bei Verpflegungskosten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten und zentraler Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsalltag und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Über uns
Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Als Ansprechstelle für alle im Kanton Zürich wohnhaften Militärdienstpflichtigen steuert die kantonale Militärverwaltung (MVZ) mit ihren vier Sektoren die Prozesse, während der Sektor Rekrutierung und Dienstverschiebung (RD) die Rekrutierungsplanung umsetzt und über Dienstverschiebungsgesuche entscheidet. Ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied.
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Stellungs- und Militärdienstpflichtige und zuverlässige administrative Abwicklung
- Kompetente Beratung bei Fragen rund um Rekrutierung, Militärdienst und Dienstverschiebungen
- Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen nach geltenden Vorgaben
- Aufbieten der Stellungspflichtigen zur Rekrutierung sowie administrative Nachbearbeitung
- Führung von Statistiken und die daraus resultierende Kontrolle der Aufgebote
- Aktive Unterstützung des Teams bei Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von Sektor-Prozessen
Profil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- Grosses Interesse am militärischen Umfeld; eine Funktion als höherer Unteroffizier oder Offizier in der Schweizer Armee ist von Vorteil
- Strukturiert, organisiert und belastbar, mit der Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Versiertheit im Umgang mit modernen digitalen Tools
- Stilsicheres Deutsch sowie eine klare und zielgruppengerechte Kommunikation; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein Plus
- Gültiger Führerausweis Kategorie B
Das erwartet Sie bei uns
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten
- Faire Löhne nach kantonalen Richtlinien, grosszügige Sozialleistungen und finanzielle Unterstützung bei den Verpflegungskosten (Lunch-Check)
- Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit
- Zentraler Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur, gut erreichbar mit ÖV und Auto
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Andere Bewerbungswege können wir leider nicht berücksichtigen. Für diese Stelle sind Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen ausgeschlossen. Haben Sie Fragen zur Stelle? Michael Planta (Sektorleiter RD) hilft Ihnen gerne weiter.
Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung 100% Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion Kanton Zürich
Das Amt für Militär und Zivilschutz bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Sicherheit der Bevölkerung einsetzt. Mit fairen Löhnen, großzügigen Sozialleistungen und der Möglichkeit von Homeoffice schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Erreichbarkeit und einer modernen Infrastruktur.
Kontaktdaten:
Sicherheitsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Motivation klar ist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rekrutierung sind Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen über andere Kanäle nicht berücksichtigen können. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Zeig dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle im Sektor Rekrutierung und Dienstverschiebung interessierst. Wir suchen nach Leuten, die sich mit unserem militärischen Umfeld identifizieren können.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Tool einzureichen. Andere Wege können wir leider nicht berücksichtigen, also mach es uns einfach und nutze die Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheitsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt für Militär und Zivilschutz verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du im Gespräch einbringen kannst.
✨Zeige dein Interesse am militärischen Umfeld
Da die Stelle im militärischen Kontext angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du dein Interesse und Verständnis für diesen Bereich zeigst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem speziellen Umfeld von Vorteil sein können.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt, dass du an der Position interessiert bist und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
