Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue alle Personalthemen und organisiere Onboarding-Prozesse.
- Unternehmen: SICIM, ein führender EPC-Dienstleister im Bau- und Energiesektor.
- Vorteile: Möblierte Wohnung, bezahlte Heimreisen und ein Rotationsprogramm mit viel Freizeit.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalbereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
SICIM ist einer der weltweit führenden EPC-Dienstleister (Engineering, Procurement & Construction) für anspruchsvolle Energie- und Infrastrukturprojekte. Seit über 60 Jahren realisiert das Unternehmen schlüsselfertige Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Mit rund 15.000 Mitarbeitenden und einer weltweiten Präsenz steht SICIM für die erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte in den Bereichen Pipelinebau, Anlagenbau, Wasserstoffproduktion sowie weiterer zukunftsweisender Energietechnologien.
Zur Verstärkung unseres Teams in Oberösterreich (Mühlviertel / Linz) suchen wir einen engagierten HR Administrator / Personalreferent (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung aller operativen Personalthemen im Projekt.
- Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen.
- Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Dokumentationen.
- Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Personalübersichten und Reportings.
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Anwesenheitslisten und Urlaubsübersichten.
- Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung.
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und projektbezogenen Dokumenten.
- Unterstützung bei Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen sowie Behördenverfahren für internationale Mitarbeiter.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen.
- Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern, externen Dienstleistern und Personalvermittlern.
- Unterstützung der Projektleitung bei Personalplanung und Personaleinsatz.
- Erstellung regelmäßiger HR-Kennzahlen und Berichte.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich in Österreich ist erforderlich, idealerweise in der Bauwirtschaft.
- Kenntnisse von Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht.
- Idealerweise Erfahrung in internationaler Fachkräftegewinnung und der Durchführung von Visaverfahren.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Hands-on Mentalität und Freude daran, Personalthemen eigenständig und operativ umzusetzen.
- Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Reporting, Excel ist ein Muss.
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch sind ein Muss, Italienisch ist ein Plus.
Du kommst nicht aus der Region? Wir stellen dir eine möblierte Wohnung in Arbeitsplatznähe zur Verfügung. Zwei Heimreisen im Monat werden bezahlt; vor Ort steht ein Auto zur Verfügung. Durch unseren Arbeitsrhythmus in Rotation hast du alle zwei Wochen vier Tage frei.
Wir bieten Dir
- Die Möglichkeit, ein neues Projektbüro aktiv mit aufzubauen.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeit an bedeutenden Energie- und Infrastrukturprojekten.
- Internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Unterkunft und Mobilität vor Ort wird gestellt; Rotationsprogramm inklusive Familienheimfahrten.
Wenn diese Position Sie anspricht, bewerben Sie sich als HR Generalist / HR Manager bei SICIM.
Hinweis: Die Darstellung erfolgt im Kontext unserer deutschen Niederlassung. Weitere Informationen erhalten Sie im Bewerbungsprozess.
HR Administrator / Personalreferent (m/w/d) Baugewerbe Arbeitgeber: SICIM S.p.A
Die SICIM Deutschland GmbH bietet als Arbeitgeber ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und direkte Kommunikation großgeschrieben werden. Mit der Möglichkeit, an spannenden Infrastrukturprojekten im Pipelinebau zu arbeiten, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer guten Work-Life-Balance, einschließlich eines 4-Tage-Wochenendes alle zwei Wochen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und ein unterstützendes Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator / Personalreferent (m/w/d) Baugewerbe erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SICIM S.p.A aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SICIM S.p.A, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator / Personalreferent (m/w/d) Baugewerbe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SICIM S.p.A klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SICIM S.p.A vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SICIM S.p.A die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
