Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Projektadministration und koordiniere externe Dienstleister.
- Unternehmen: SICIM, ein führendes EPC-Unternehmen im Energiesektor.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Unterkunft, Mobilität und 4 Tage frei alle 2 Wochen.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Energieinfrastrukturprojekte in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
SICIM ist einer der weltweit führenden EPC-Dienstleister (Engineering, Procurement & Construction) für anspruchsvolle Energie- und Infrastrukturprojekte. Seit über 60 Jahren realisiert das Unternehmen schlüsselfertige Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Mit rund 15.000 Mitarbeitenden und einer weltweiten Präsenz steht SICIM für die erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte in den Bereichen Pipelinebau, Anlagenbau, Wasserstoffproduktion sowie weiterer zukunftsweisender Energietechnologien.
Zum Aufbau unseres Teams in Oberösterreich (Mühlviertel / Linz) suchen wir einen Administration und Finance Manager (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die gesamte Projektadministration und den operativen Bürobetrieb.
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister, wie Steuerberater, Versicherungsvertretern sowie administrativer Leistungen von Nachunternehmern.
- Unterstützung der Projektleitung bei Finanzkontrolle, Kostenüberwachung und Budgetmanagement.
- Koordination der Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung und Durchführung von Zahlungsläufen, vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und administrativer Vorgaben sowie interner Unternehmensrichtlinien.
- Unterstützung bei Budgetierungs-, Forecast- und Kostenplanungsprozessen, Erstellung von Reports.
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen, Einkauf, Projektmanagement und weiteren zentralen Unternehmensfunktionen.
- Unterstützung bei Audits sowie der Dokumentation relevanter Projektprozesse.
- Sicherstellung einer effizienten Informations- und Dokumentenverwaltung innerhalb der Projektorganisation.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamleiter im Bereich allgemeine Verwaltung / (Vorbereitende) Buchhaltung, gerne in Start-up-Umfeld bzw. in großen Bau-/Infrastruktur- oder EPC-Projekten.
- Fundierte Kenntnisse österreichischer Verwaltungs-, Steuer- und Compliance-Anforderungen, mit Versicherungen sowie Vermietern.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Reporting, Excel ist ein Muss.
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch sind ein Muss, Spanisch oder Italienisch ist ein Plus.
Du kommst nicht aus der Region? Kein Problem: Wir stellen Dir eine möblierte Wohnung in Arbeitsplatznähe zur Verfügung. 2 Heimreisen im Monat bekommst Du bezahlt, vor Ort steht Dir ein Auto zur Verfügung. Durch unseren Arbeitsrhythmus in Rotation hast Du alle 2 Wochen 4 Tage frei.
Wir bieten Dir:
- Eine Schlüsselposition in einem international erfolgreichen EPC-Unternehmen.
- Mitarbeit an strategisch bedeutenden Energieinfrastrukturprojekten.
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer global tätigen Unternehmensgruppe.
- Unterkunft und Mobilität vor Ort wird gestellt und ein Rotationsprogramm ermöglicht Familienheimfahrten.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Project Manager bei SICIM. Klicke direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Dich!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Katja Dreyer
HR Manager Germany
Kontakt
SICIM S.p.A. Zweigniederlassung Deutschland
Lise-Meitner-Str. 6
28359 Bremen
+49 151 706 37380
jobs.germany@sicim.eu
Administration und Finance Manager (m/w/d) Arbeitgeber: SICIM Zweigniederlassung Deutschland
SICIM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine Schlüsselposition in einem international erfolgreichen EPC-Unternehmen bietet. Mit einem internationalen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem Rotationsprogramm, das regelmäßige Heimreisen und eine bereitgestellte Unterkunft in der Nähe des Arbeitsplatzes umfasst, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
Kontaktdaten:
SICIM Zweigniederlassung Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration und Finance Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration und Finance Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von SICIM Zweigniederlassung Deutschland auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei SICIM Zweigniederlassung Deutschland sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei SICIM Zweigniederlassung Deutschland zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SICIM Zweigniederlassung Deutschland vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
