Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss im Projektteam.
- Unternehmen: SICIM, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in großen Energieprojekten.
- Vorteile: Internationale Projekte, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines globalen Teams mit über 10.000 Mitarbeitern.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Energiewende bei und arbeite an nachhaltigen Infrastrukturprojekten.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Erfahrung in Pipeline-Projekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
We are SICIM, a family‑owned company headquartered in Parma with an Engineering and Procurement Hub in Milan.
SICIM has been carrying out large‑scale energy projects for over 60 years.
Thanks to a solid international presence, we operate in more than 20 countries across four continents and have more than 10,000 employees.
Specialising in EPC (Engineering, Procurement, Construction) services, our mission is to support customers in the design and construction of sustainable infrastructure and plants, actively contributing to the energy transition.
Position
SICIM is currently looking for a Document Controller for one of our projects based in Germany.
The Document Controller is responsible for the management, control, and distribution of all technical and project documentation to the relevant departments.
- Manage the receipt, registration, distribution, and archiving of all technical and project documentation.
- Ensure proper document numbering, revision control, and metadata completion in accordance with company or project procedures.
- Verify the format, consistency, and compliance of documents prior to their internal or external distribution.
- Manage transmittals and ensure timely distribution of documentation to all relevant stakeholders.
- Maintain and update the company’s Document Management System (DMS), supporting its continuous improvement.
- Ensure full traceability of revisions and approval cycles for all project documentation.
- Interface with Project Engineers, Lead Engineers, and the Procurement Department to ensure an efficient and timely document flow.
- Coordinate document control activities with local offices and construction teams, ensuring alignment with corporate standards.
- Support audits by providing controlled and traceable documentation.
- Promote awareness and compliance with document control procedures within engineering and project teams.
Requirements
- Fluent in German and English.
- Previous experience on pipeline projects.
- Precision and organization required.
All CVs must be submitted with authorization for the processing of personal data in accordance with EU Regulation No. 2016/679 – GDPR.
The job offer is intended to be addressed to both genders in accordance with the provisions of Laws 903/77 and 125/91.
#J-18808-Ljbffr
Document controller Arbeitgeber: Sicim
SICIM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland nicht nur eine spannende Rolle als Document Controller bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit über 60 Jahren Erfahrung in großen Energieprojekten und einer starken internationalen Präsenz fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die familiäre Unternehmenskultur und das Engagement für nachhaltige Infrastrukturprojekte machen SICIM zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Energietransition leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document controller erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document controller mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Sicim für die Position als Document controller bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Sicim arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicim vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Sicim passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Sicim zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
