Auf einen Blick
- Aufgaben: Klassifiziere und organisiere historische Archive mit einer strukturierten Methodik.
- Unternehmen: SICPA, ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Befristeter Vertrag mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Trage zur Erhaltung wichtiger historischer Dokumente und zur Sicherheit von Daten bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Archivierung und Dokumentenmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
SICPA wurde gegründet als privates Schweizer Technologieunternehmen, das eine effektive Regierungsführung und langfristigen Wohlstand unterstützt, die Vitalität der Souveränität stärkt und es Regierungen ermöglicht, ihre Bürger, Vermögenswerte und Volkswirtschaften zu schützen. SICPA ist besonders dafür bekannt, die Sicherheit der meisten Banknoten weltweit zu gewährleisten. Heute bietet unsere auf fünf Kontinenten eingesetzte Technologie integrierte Lösungen: Sie sind in den Bereichen Steuereinnahmen, Gesundheitsressourcen und Markenschutz tätig. Sie gewährleisten zudem die Souveränität in den Bereichen Digitales und öffentliche Dienste.
Im Rahmen eines Projekts suchen wir eine erfahrene archivierende Person, um eine bedeutende Arbeit der Klassifizierung und Verwaltung unserer historischen Archive durchzuführen.
VERANTWORTUNGSBEREICHE:- Sortieren, Klassifizieren und Organisieren von Papierarchiven und historischen Unterlagen gemäß einer strukturierten Methodik.
- Identifizieren, Inventarisieren und Referenzieren von Dokumenten mit historischem Interesse.
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Verwaltung der physischen Archive.
- Zusammenarbeit mit den Teams, die für die Einrichtung eines Systems zur Erleichterung zukünftiger Recherchen zuständig sind.
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit der behandelten Daten.
- Vorbereiten und Durchführen der schrittweisen Digitalisierung der ausgewählten Dokumente.
- Erfahrung in der Verwaltung, Klassifizierung und Archivierung.
- Ausgezeichnete Fähigkeit, zu organisieren und zu strukturieren, Analysefähigkeit und Eignung, Dokumente mit hohem Wert zu identifizieren.
- Diskretion und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit.
- Beherrschung von Dokumentenmanagement-Tools.
- Autonomie, Sorgfalt und Fähigkeit, ein langfristiges Projekt zu verwalten.
Archivar Arbeitgeber: SICPA SA
SICPA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der Sicherstellung der nationalen Souveränität bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit ermöglicht SICPA seinen Angestellten, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Einfluss auf die Gesellschaft haben. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Integrität und einer Leidenschaft für Exzellenz, was SICPA zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Archivar erhalten könntest
✨Besuch lokale Architektur Events
Um in der Architektur-Branche sichtbar zu werden, ist es super wichtig, lokale Architekturveranstaltungen, Messen oder Ausstellungen zu besuchen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber wie SICPA SA treffen, sondern auch Gleichgesinnte und vielleicht sogar zukünftige Kollegen.
✨Engagiere dich in Online-Architektur-Communities
Tritt Plattformen wie Archinect oder LinkedIn-Gruppen für Architektur bei. Hier kannst du deine Designs teilen, Meinungen austauschen und auf deinem Weg zum befristeten Job als Archivar interessante Kontakte knüpfen.
✨Nutze Praktikums- und Projektplattformen
Da du nach einer befristeten Stelle suchst, schau dir Plattformen wie Architekten.net an, wo oft kurzfristige Projekte oder befristete Stellenanzeigen gepostet werden. Diese können fantastisch sein, um Erfahrungen zu sammeln und Netzwerke aufzubauen.
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine interessante befristete Position bei SICPA SA entdeckt hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die Sichtbarkeit erhält, die sie verdient!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio und Projekte:Für eine Bewerbung im Bereich Architektur ist dein Portfolio das A und O! Stelle sicher, dass du eine Auswahl deiner besten Arbeiten präsentierst, inklusive Skizzen, Plänen und eventuell sogar Renderings. Zeige deine Kreativität und deinen individuellen Stil – alles, was potenzielle Arbeitgeber wie SICPA SA überzeugen könnte!
Relevante Qualifikationen:Vergiss nicht, in deinem Lebenslauf alle relevanten Studiengänge, Praktika oder Weiterbildungen zu erwähnen. Wenn du Zertifikate hast, die speziell im Architekturfeld anerkannt sind, wie zum Beispiel aus der Planung oder Bauleitung, pack die gleich dazu! Das zeigt, dass du bestens vorbereitet bist für die Herausforderung bei SICPA SA.
Lebenslauf und Anschreiben auf den Punkt bringen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchten wir sehen, dass du motiviert bist und die Fähigkeit hast, schnell zu lernen. Mach in deinem Anschreiben deutlich, warum du dich für diese Position interessierst und was du in der kurzen Zeit bewirken kannst. Letztlich geht es darum, wie du dich in unser Team bei SICPA SA einfügen kannst!
Unvergesslicher Eindruck:Besondere Aufmerksamkeit gilt den Details! Überlege dir, wie du in deiner Bewerbung eine Geschichte erzählen kannst. Anstatt einfach nur deine Erfahrungen aufzulisten, zeig, wie deine Persönlichkeitsmerkmale und deine Leidenschaft für Architektur zu den Werten von SICPA SA passen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SICPA SA vorbereitet
✨Dein Portfolio im Fokus
Bei der Architektur ist dein Portfolio das A und O! Bereite eine spannende Auswahl deiner besten Arbeiten vor, um während des Interviews echt Eindruck zu schinden. Zeige nicht nur die fertigen Projekte, sondern auch Skizzen und Entwurfprozesse – die Interviewer wollen sehen, wie du denkst und arbeitest!
✨Technische Fragen meistern
Sei bereit, technische Fragen zu deinem Fachwissen zu beantworten. Fragestellungen zu CAD-Software, Baumaterialien oder Arbeitsabläufen sind typisch in Architekturgesprächen. Vielleicht kommt auch eine praktische Übung auf dich zu, also schau dir gängige Software und technische Herausforderungen an, auf die du in der Praxis treffen könntest.
✨Flexibilität zeigen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Leute bei SICPA SA sicher gehen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du deine Anpassungsfähigkeit in einem projektbezogenen Kontext demonstrieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, Herausforderungen anzunehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten!
✨Die Bedeutung von Teamarbeit
In der Architektur arbeiten wir oft in Teams – teile im Interview, wie wichtig für dich die Zusammenarbeit ist. Nenne spezifische Beispiele, wo Teamarbeit zu einem erfolgreichen Projekt beigetragen hat. Denk daran, auch herauszustellen, wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten für das Team bei SICPA SA einbringen kannst.
