Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die IMS-Aktivitäten weltweit und unterstütze die Implementierung von Qualitätsstandards.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnologie mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer spannenden Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheitslösungen und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Studium in Qualitätsmanagement oder verwandten Bereichen und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der IMS-Spezialist berichtet an den Global IMS Lead und ist verantwortlich für die Unterstützung der strategischen Entwicklung, Implementierung und Wartung des integrierten Managementsystems (IMS) von SICPA und verwandten Aktivitäten.
ROLLE:
- Koordination der IMS-Aktivitäten von SICPA an mehr als 20 Standorten weltweit.
- Pflege und Kontrolle der Prozessdokumentation und Systemdokumentation, um Genauigkeit und Einhaltung der Qualitätsstandards sicherzustellen.
- Unterstützung und Schulung von Geschäftsprozessverantwortlichen und IMS-Beauftragten zu ISO-Standards und dem integrierten Managementsystem der SICPA-Gruppe, um die Einhaltung von ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 27001 und anderen sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Einführung und Erweiterung des IMS an neu erworbenen oder etablierten Standorten, um die vollständige Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit Prüfern bei Prozesskonformitätsbewertungen (PCAs) und internen Audits, wobei er als Prüfer oder Teamleiter fungiert, um die konsistente Anwendung von Standards und kontinuierliche Verbesserungen an allen Standorten sicherzustellen.
- Koordination externer ISO-Zertifizierungsaudits und Unterstützung während Kundenprüfungen.
- Management externer IMS-bezogener Lieferanten, einschließlich Beratern und Zertifizierungsstellen.
- Überwachung und Unterstützung der Migration von IMS-bezogenen IT-Tools, einschließlich des Dokumentenkontrollsystems, iGrafx für Prozessmapping und BPA zur Verwaltung von Audits, Nichtkonformitäten und Verbesserungsmaßnahmen.
- Management und Koordination von prozessbezogenen Fragebögen, Zufriedenheitsumfragen und jährlichen Überprüfungen der Kunden.
- Förderung einer starken Qualitätskultur in der gesamten Organisation.
PROFIL:
- Hochschulabschluss im Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Qualitätssystemen und integrierten Managementsystemen, vorzugsweise in Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind.
- Zertifizierter Implementierer in mindestens einem der Standards ISO 9001, 14001, 45001 oder 27001, und vorzugsweise auch ein zertifizierter Lead Auditor.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von ISO-Zertifizierungsprogrammen (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001), idealerweise in einem Mehrstandortbetrieb mit internen Audits und Drittanbieterbewertungen.
- Kenntnisse in IMS-Tools und Dokumentationskontrollsystemen.
- Vertrautheit mit Automatisierungs- und Datenanalysetools, wie Power Automate und Power BI, wird sehr geschätzt.
- Ausgezeichnete organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten.
- Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen zu engagieren und zu beeinflussen.
- Hohe Detailgenauigkeit und Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
- Starke emotionale Intelligenz mit der Fähigkeit, effektiv in funktionsübergreifenden und multikulturellen Teams zu arbeiten.
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich, Kenntnisse in Französisch wären wünschenswert.
Unser Erfolg beruht auf unseren hochqualifizierten und talentierten Mitarbeitern. Respektvolles Unternehmertum und langfristige Vision sind der Schlüssel zum Erfolg. Unsere Mitarbeiter tragen zu einer sichereren Welt bei. Vielfalt auf allen Ebenen einer Organisation ist eine Stärke. Wir bieten eine spannende und herausfordernde Rolle mit großem Potenzial für persönliche Entwicklung innerhalb einer einzigartigen Organisation in einer faszinierenden und schnell wachsenden Branche.
Integrated Management System Specialist Arbeitgeber: SICPA SA
SICPA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und respektvolles Unternehmertum fördert, können Sie Teil eines globalen Teams werden, das sich für Sicherheit und Qualität in einer dynamischen Branche einsetzt. Unsere Mitarbeiter tragen aktiv zu einer sichereren Welt bei und profitieren von einem unterstützenden Umfeld, das Innovation und kontinuierliche Verbesserung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Integrated Management System Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um deine Kontakte zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber zu erreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Recherchiere über SICPA und bringe spezifische Beispiele in das Gespräch ein, die zeigen, dass du dich mit ihrer Mission und ihren Werten identifizierst. Lass uns zusammen herausfinden, was du sagen kannst, um Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam deine Bewerbung optimieren und sicherstellen, dass du die besten Chancen hast, die Stelle zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Integrated Management System Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich integrierte Managementsysteme. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SICPA SA vorbereitet
✨Verstehe die Standards
Mach dich mit den ISO-Standards vertraut, die für die Position relevant sind, insbesondere ISO 9001, 14001, 45001 und 27001. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Standards in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Prozessmapping im Fokus
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Prozessmapping und in der Dokumentationskontrolle zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung von Genauigkeit und Compliance verstehst und wie du dies in deinen bisherigen Rollen sichergestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich in cross-funktionalen und multikulturellen Teams gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Stakeholder auf verschiedenen Ebenen beeinflusst hast.
✨Technologische Affinität zeigen
Sprich über deine Erfahrungen mit IMS-Tools und Dokumentationskontrollsystemen. Wenn du Kenntnisse in Automatisierungs- und Datenanalysetools wie Power Automate oder Power BI hast, hebe diese hervor, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
