Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser IMS-Team bei Qualitätssystem-Tools und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: SICPA, ein globaler Marktführer im Bereich Vertrauentechnologien seit 1927.
- Vorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem innovativen und multikulturellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Unternehmen mit einer starken Mission und globaler Reichweite.
- Warum dieser Job: Arbeite an bedeutungsvollen Projekten und entwickle deine Fähigkeiten in Qualitätssystemen.
- Qualifikationen: Interesse an Qualitätssystemen, gute Kommunikationsfähigkeiten und fließend in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Gegründet im Jahr 1927 ist SICPA ein schweizerisches Privatunternehmen im Technologiebereich, das die effektive Regierungsführung und den langfristigen Wohlstand von Nationen unterstützt. SICPA setzt den Puls der Souveränität und ermöglicht es Regierungen, ihre Bürger, souveränen Vermögenswerte und Volkswirtschaften zu schützen. Am besten bekannt für die Sicherung der Mehrheit der Banknoten weltweit, ist SICPA auf fünf Kontinenten tätig. Heute liefert unsere Plattform für Souveränität integrierte Lösungen zum Schutz der Einnahmemobilisierung, natürlicher Ressourcen, Gesundheit und Markenschutz sowie digitale Souveränität und sichere öffentliche Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unserer Abteilung für Integriertes Managementsystem (IMS) suchen wir einen Praktikanten für Qualitätssysteme & Tools für die Dauer von 6 Monaten mit Sitz in unserem Hauptsitz in Prilly. Der Praktikant für Qualitätssysteme & Tools berichtet an den Global IMS Lead und trägt zur effektiven Nutzung unserer Qualitätssystem-Tools bei, indem er Anwenderunterstützung bietet, bei administrativen und Koordinationsaufgaben hilft und den reibungslosen täglichen Betrieb der Systeme und Dokumentation sicherstellt.
AUFGABENBEREICH
- Beitrag zur ordnungsgemäßen Nutzung der Qualitätssystem-Tools (BPA, OpenText, iGrafx)
- Unterstützung des IMS-Teams bei Qualitätssystem-Tools, einschließlich Fehlerbehebung, Nachverfolgung gemeldeter Probleme und Koordination der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Systembetriebs
- Überwachung und Unterstützung der Migration ausstehender Aktionen in SQUARE
- Pflege und Aktualisierung der von der Abteilung Integriertes Management genutzten SharePoint-Seiten
- Organisation und Pflege von Dokumentationen und gemeinsamen Ordnern innerhalb des IMS-Teams
- Erstellung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien für IMS-System-Tools
- Organisation von Meetings und Bereitstellung administrativer Unterstützung (Einladungen, Logistik, Protokolle bei Bedarf)
- Unterstützung der Koordination interner und externer Audits (Einladungen, Raumreservierungen, Logistik)
- Mitwirkung bei der Aktualisierung und Angleichung internationaler Normanforderungen über Qualitätssystem-Tools hinweg.
PROFIL
- Starkes Interesse an Qualitätssystemen, Prozess- und Dokumentationsmanagement sowie Werkzeugen zur kontinuierlichen Verbesserung
- Proaktiv, organisiert und detailorientiert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern
- Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu priorisieren und auszuführen
- Fließend in Französisch und Englisch
- Kenntnisse in Microsoft-Tools (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, Copilot etc.)
WARUM BEI UNS EINSTEIGEN?
Werden Sie Teil eines globalen Marktführers im Bereich Vertrauentechnologien mit einer bedeutungsvollen Mission. Seien Sie im strategischen Zentrum eines finanziell soliden und innovationsgetriebenen Unternehmens tätig. Arbeiten Sie mit hochqualifizierten Experten zusammen und an wirkungsvollen internationalen Projekten. Arbeiten Sie in einem multikulturellen, integren Umfeld, in dem Autonomie und Eigenverantwortung gefördert werden.
Praktikum Qualitätssysteme & Tools (6 Monate) Arbeitgeber: SICPA SA
SICPA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der Sicherstellung der nationalen Souveränität bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit ermöglicht SICPA seinen Angestellten, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Einfluss auf die Gesellschaft haben. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Integrität und einer Leidenschaft für Exzellenz, was SICPA zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
