Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Entwicklung und Einreichung von hochwertigen, wettbewerbsfähigen Vorschlägen.
- Unternehmen: SICPA, ein globaler Marktführer in vertrauenswürdigen Technologien.
- Vorteile: Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit internationalen Projekten und Experten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer wichtigen Mission und gestalte die Zukunft der Technologie.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Proposal Management und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Proposals Manager Established in 1927, SICPA is a Swiss private technology company that supports the effective governance and long-term prosperity of nations.
SICPA sets the pulse of sovereignty, enabling governments to protect their citizens, sovereign assets, and economies.
Best known for securing the majority of the world’s banknotes, SICPA operates across five continents.
Today, our platform for sovereignty delivers integrated solutions safeguarding revenue mobilisation, natural resources, health, and brand protection as well as digital sovereignty and secure public services.
ROLE As a Proposal Manager, you will play a key role in supporting SICPA's growth by leading the preparation and submission of high-quality, compliant and competitive proposals for strategic opportunities worldwide.
Acting as the central coordination point between Sales, Legal, Finance, Solution Delivery and other internal and external stakeholders, you will manage the entire proposal lifecycle, ensuring timely execution, alignment of contributions and delivery excellence.
This role requires a strong understanding of complex tender environments, including government procurement processes, as well as the highest standards of confidentiality and professionalism.
Main Responsibilities Lead and coordinate the end-to-end proposal development process for RFIs, RFPs, EOIs, PPPs and other commercial opportunities.
Analyze customer requirements and procurement specifications to ensure proposal strategies and deliverables address client expectations.
Develop proposal plans with clear responsibilities, milestones and deadlines, ensuring effective execution throughout the process.
Mobilize and coordinate cross-functional teams, fostering collaboration among Sales, Legal, Finance, Solution Delivery and other internal and external stakeholders.
Monitor proposal progress, follow up on required inputs, proactively identify risks and escalate issues when necessary.
Ensure compliance with customer requirements, internal governance standards and submission guidelines.
Coordinate approval workflows, document legalization, proposal production and submission logistics.
Guarantee the delivery of high-quality, accurate and compelling proposals within demanding timelines.
Contribute to the continuous improvement of proposal management methodologies, tools and best practices.
Handle sensitive business, commercial and contractual information with the utmost discretion and confidentiality.
PROFILE We are looking for a structured and collaborative professional with strong project management capabilities and experience operating in complex, international environments.
Master's degree in Business Administration, Project Management or a related field.
Minimum 10 years of relevant experience in proposal management, bid management or a comparable role.
Proven experience managing complex and multidisciplinary projects.
Solid understanding of government procurement processes and public tender environments.
Experience supporting B2G opportunities; exposure to B2B environments is a strong asset.
Strong stakeholder management skills with the ability to influence and coordinate multiple contributors.
Excellent planning, organizational and prioritization capabilities.
Results-oriented, detail-focused and able to operate effectively under pressure and tight deadlines.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong analytical thinking and problem-solving capabilities.
High level of integrity, discretion and professional judgment.
Fluent in English and French.
Occasional international travel may be required.
WHY JOIN US?
Join a global leader in trust technologies with a mission that matters.
Be at the strategic heart of a financially sound and innovation-driven company.
Collaborate with high-level experts and work on impactful international projects.
Operate in a multi-cultural, high-integrity environment where autonomy and ownership are encouraged. jid94d6412aen jit0730aen jpiy26aen
Proposals Manager Arbeitgeber: SICPA SA
SICPA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der Sicherstellung der nationalen Souveränität bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit ermöglicht SICPA seinen Angestellten, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Einfluss auf die Gesellschaft haben. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Integrität und einer Leidenschaft für Exzellenz, was SICPA zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Proposals Manager erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SICPA SA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SICPA SA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SICPA SA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SICPA SA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proposals Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SICPA SA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SICPA SA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SICPA SA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
