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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entwicklung und Pflege unseres integrierten Managementsystems.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen im Bereich Banknotenschutz und Sicherheitslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualitätssicherung in einem innovativen, globalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Qualitätsmanagement oder verwandten Bereichen und 5 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Best known for protecting the majority of the world's banknotes, heute werden unsere Lösungen auf einer hochmodernen Material- und digitalen Plattform betrieben und decken hauptsächlich die Bereiche Einnahmenmobilisierung, Gesundheitssicherheit, Markenschutz und Identitätsverifizierung ab.
Der IMS-Spezialist berichtet an den Global IMS Lead und ist verantwortlich für die Unterstützung der strategischen Entwicklung, Implementierung und Wartung des integrierten Managementsystems (IMS) von SICPA und verwandter Aktivitäten.
- Prozessmapping und Systemdokumentation pflegen und kontrollieren, um Genauigkeit und Einhaltung der Qualitätsstandards sicherzustellen.
- Unterstützung und Schulung von Geschäftsprozessverantwortlichen und IMS-Beauftragten zu ISO-Standards und dem integrierten Managementsystem der SICPA-Gruppe, um die Einhaltung von ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 27001 und anderen sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit Prüfern bei Prozesskonformitätsbewertungen (PCAs) und internen Audits, als Prüfer oder Teamleiter agieren, um die konsistente Anwendung von Standards und kontinuierliche Verbesserungen an allen Standorten sicherzustellen.
- Management externer IMS-bezogener Lieferanten, einschließlich Beratern und Zertifizierungsstellen.
- Überwachung und Unterstützung der Migration von IMS-bezogenen IT-Tools, einschließlich des Dokumentenkontrollsystems, iGrafx für Prozessmapping und BPA zur Verwaltung von Audits, Nichtkonformitäten und Verbesserungsmaßnahmen.
- Verwaltung und Koordination von prozessbezogenen Fragebögen, Zufriedenheitsumfragen und jährlichen Überprüfungen der Kunden.
- Förderung einer starken Qualitätskultur in der gesamten Organisation.
PROFIL:
- Hochschulabschluss im Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Qualitätssystemen und integrierten Managementsystemen, vorzugsweise in Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind.
- Erfahrung in der Durchführung interner Audits und Drittanbieterbewertungen.
- Kenntnisse in IMS-Tools und Dokumentationskontrollsystemen.
- Vertrautheit mit Automatisierungs- und Datenanalysetools, wie Power Automate und Power BI, wird sehr geschätzt.
- Ausgezeichnete organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten.
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich, Kenntnisse in Französisch wären von Vorteil.
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Remote Planning Specialist Arbeitgeber: SICPA
Kontaktperson:
SICPA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Remote Planning Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einsetzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und können dir Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Unternehmen und die Branche! Recherchiere über SICPA und sprich in deinem Gespräch darüber, warum du Teil des Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Remote Planning Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position des Remote Planning Specialist? Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SICPA vorbereitest
✨Verstehe die ISO-Standards
Mach dich mit den relevanten ISO-Standards vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Standards kennst, sondern auch, wie sie in der Praxis angewendet werden. Das wird dir helfen, deine Expertise zu demonstrieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Qualitätsmanagementsysteme implementiert oder Audits geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Prozesse zu verbessern oder Schulungen durchzuführen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich Qualitätsmanagement sieht, oder wie das Team strukturiert ist.