Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Partner mit klassischen Assistenzaufgaben und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Finanzbranche mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Events zur Teambildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzwelt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Finanzbranche und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenprofil
- Klassische Assistenzaufgaben (Unterstützung eines Partners)
- Korrespondenz D/E
- Kundenempfang und -betreuung
- Führen von Kundendossiers, Koordination/Mitwirkung im Bereich Kunden –und Investorenpflege
- Protokollführung
- Mitwirkung im Bereich PR & Marketing inkl. Betreuung Homepage und Organisation von Events
- Controlling-Aufgaben: Ueberwachung des Reportings, Aktualisierung der Factsheets und Vertragsmanagement
- Evtl. Unterstützung in der Personaladministration
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
- Weiterbildungen erwünscht (BWL oder FA Direktionsassistentin)
- Berufserfahrung als Assistentin in der Finanzbranche zwingend
- Gute MS-Office Kenntnisse
Sprachen
- Stilsichere Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. CAE)
Office Manager / Personal Assistant 80-100% Arbeitgeber: Sicuranza Personalberatung GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Office Manager / Personal Assistant nicht nur Ihre Fähigkeiten einbringen, sondern auch kontinuierlich wachsen können. Wir legen großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, und bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich PR & Marketing sowie Eventorganisation mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die eine hervorragende Erreichbarkeit garantiert.
Kontaktdaten:
Sicuranza Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Personal Assistant 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Personal Assistant 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicuranza Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf klassische Assistenzaufgaben vor
Mach dir Gedanken über die typischen Aufgaben, die du als Office Manager oder Personal Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Korrespondenz geführt, Kunden betreut und Dossiers verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in dieser Rolle viel mit Kunden und Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher sprechen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine MS-Office Kenntnisse während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir bei der Erledigung deiner Aufgaben geholfen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensvision beitragen kannst.
