Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein zentrales Projektmanagement-Büro und unterstütze die Entwicklung des integrierten Projektplans.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das komplexe Transformationsprojekte durchführt.
- Vorteile: Freelance-Position mit hybrider Arbeitsweise und flexibler Zeiteinteilung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Präsenz vor Ort während der Stabilisationsphase notwendig.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in PMO-Rollen und komplexen IT-Transformationsprojekten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Für ein komplexes Transformationsprojekt suchen wir einen erfahrenen Senior PMO Consultant auf freiberuflicher Basis. Das Projekt erfordert die Etablierung zuverlässiger Planungs-, Governance-, Tracking- und Reportingstrukturen. Der Senior PMO Consultant wird den Senior IT Project Manager und den Project Recovery Manager aktiv unterstützen und sicherstellen, dass die vereinbarte Projektgovernance konsequent in operative Prozesse und transparente Projektinformationen übersetzt wird. Der ideale Kandidat kombiniert starke organisatorische und analytische Fähigkeiten mit dem Selbstbewusstsein, aktiv Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen über mehrere Arbeitsstränge und Stakeholder-Gruppen hinweg zu verfolgen. Erfahrung in komplexen, multi-vendor IT- oder Unternehmenstransformationsprojekten ist erforderlich. Spezifische Branchenerfahrung ist nicht zwingend erforderlich.
Wichtige Fakten / Rahmenbedingungen
- Vertragsart: Freiberufliche Tätigkeit
- Start: So schnell wie möglich
- Dauer: Voraussichtlich bis zum geplanten Go-live im Mai 2027
- Arbeitsaufwand: 100%
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Vor-Ort-Präsenz: Regelmäßige Vor-Ort-Präsenz wird erforderlich sein, insbesondere während der anfänglichen Stabilisationsphase
- Sprachen: Fließendes Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich
- Standortanforderung: Nur Kandidaten mit Wohnsitz in der EU können für diese Aufgabe berücksichtigt werden.
Aufgaben
- Einrichten und Betreiben des zentralen Projektmanagementbüros
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege des integrierten Projektplans
- Konsolidierung von Arbeitsstromplänen, Meilensteinen, Ergebnissen und Abhängigkeiten
- Sicherstellung konsistenter Planungsstandards und zuverlässiger Projektdaten über alle Arbeitsstränge hinweg
- Pflege zentraler Risiko-, Problem-, Maßnahmen- und Entscheidungsprotokolle
- Proaktive Nachverfolgung überfälliger Maßnahmen, ungelöster Entscheidungen und kritischer Abhängigkeiten
- Vorbereitung regelmäßiger Statusberichte und Managementpräsentationen
- Einrichtung klarer Reporting-Zyklen, Vorlagen und Governance-Routinen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektbesprechungen, Managementbesprechungen und Lenkungsausschüssen
- Dokumentation von Entscheidungen, Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und Fristen
- Sicherstellung, dass Projektentscheidungen und Governance-Anforderungen kommuniziert und umgesetzt werden
- Überwachung des Projektfortschritts im Vergleich zu vereinbarten Meilensteinen und Zielterminen
- Identifizierung von Abweichungen und Eskalation kritischer Themen an die relevante Projektleitung
- Unterstützung bei der Ressourcen-, Kapazitäts- und Meilensteinplanung
- Aufrechterhaltung einer strukturierten und transparenten Projektdokumentationsumgebung
- Koordination von Informationen zwischen internen Teams, externen Partnern und Projektarbeitssträngen
- Unterstützung des Project Recovery Managers bei der Implementierung des neuen Governance-Modells
- Unterstützung des Senior IT Project Managers bei der operativen Projektsteuerung
- Beitrag zur Bereitschaftsverfolgung und Vorbereitung auf wichtige Projektphasen und den geplanten Go-live
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in leitenden PMO-Rollen innerhalb komplexer IT- oder Unternehmenstransformationsprojekte
- Nachweisliche Erfahrung in der Etablierung oder signifikanten Verbesserung von Projektmanagementbüro-Strukturen
- Starke Erfahrung in der integrierten Planung über mehrere Arbeitsstränge hinweg
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Risikomanagement, Problemlösung, Maßnahmen-, Abhängigkeits- und Entscheidungsmanagement
- Erfahrung in der Etablierung von Governance-Routinen, Reporting-Zyklen und Statusberichterstattung auf Managementebene
- Starke Fähigkeit zur Konsolidierung komplexer Projektinformationen und Erstellung transparenter, zuverlässiger Projektberichte
- Sichere Handhabung von Senior Stakeholdern, Arbeitsstromleitern und externen Partnern
- Proaktive und durchsetzungsfähige Herangehensweise an die Nachverfolgung von Maßnahmen, Entscheidungen, Risiken und überfälligen Ergebnissen
- Starke organisatorische, analytische und Dokumentationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, ohne die Gesamtprioritäten des Projekts aus den Augen zu verlieren
- Unabhängiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Fließendes Deutsch und Englisch
Senior PMO Consultant (Freelance, Hybrid) Arbeitgeber: Sidekick Network GmbH & Co. KG
Als Werkstudent im Bereich Digital Media Production in Bonn bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kreativen Teams zu werden, das innovative Business Events und Studioproduktionen gestaltet. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer verantwortungsvollen Rolle und der Chance, Ihre Ideen aktiv einzubringen. Unsere 360° Digital Experience in der internen digitalen Event Factory ermöglicht Ihnen nicht nur wertvolle Einblicke in moderne Medienproduktionstechniken, sondern auch eine hervorragende Plattform für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Sidekick Network GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior PMO Consultant (Freelance, Hybrid) erhalten könntest
✨Zeige dein Können durch Beispielprojekte
Als Freiberufler in der Unternehmensberatung ist es super wichtig, potenziellen Kunden klar zu zeigen, was du draufhast. Erstelle ein Portfolio mit deinen besten Projekten und konkreten Ergebnissen. Wenn du vorherige Klienten hast, die bereit sind, dir eine Empfehlung zu geben, nutze diese unbedingt!
✨Netzwerke in der Beratungsbranche
Such dir lokale oder Online-Events der Beratungsbranche, wie zum Beispiel Meetups oder Workshops. Diese Gelegenheiten sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und deinen Namen bekannt zu machen. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Ausschlag geben, um Projekte zu gewinnen.
✨Profil auf Freelance-Plattformen optimieren
Erstelle oder optimiere dein Profil auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer. Achte darauf, dass du deine speziellen Fähigkeiten im Bereich Unternehmensberatung hervorhebst. Klare Beschreibungen und ein professionelles Foto können dir helfen, Vertrauen bei potenziellen Kunden aufzubauen!
✨Nutze unsere Website für Stellenangebote
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um aktuelle freie Stellen in der Unternehmensberatung zu finden. Dort können wir auch gezielt auf Projekte hinweisen, die zu deinem Profil passen. Wir unterstützen dich gerne bei deiner Suche nach der nächsten freiberuflichen Herausforderung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior PMO Consultant (Freelance, Hybrid) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Beratungsfähigkeiten:Da du dich für eine freiberufliche Stelle in der Unternehmensberatung bewirbst, solltest du unbedingt deine spezifischen Fähigkeiten im Bereich Problemlösung und analytisches Denken betonen. Mach deutlich, wie du in der Vergangenheit schwierige Probleme gelöst hast oder welche Tools du verwendest, um effektive Lösungen zu entwickeln. Das zeigt, dass du in der Lage bist, unseren Kunden echten Mehrwert zu bieten.
Starke Projektbeispiele in deinem Portfolio:In der Unternehmensberatung ist dein Portfolio entscheidend! Präsentier konkrete Projekte, an denen du mitgearbeitet hast, und hebe die Ergebnisse hervor, die du erzielt hast. Zeig, wie deine Arbeit zur Verbesserung der Unternehmensleistung beigetragen hat. Das gibt potenziellen Kunden einen klaren Eindruck davon, was sie von dir erwarten können.
Betone deine Flexibilität und Verfügbarkeit:Bei freiberuflichen Positionen ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität klar kommunizierst. Sei transparent darüber, wie viele Projekte du gleichzeitig annehmen kannst und wann du starten kannst. Das gibt unseren Kunden Vertrauen in deine Planung und dein Engagement.
Pass deine Bewerbung individuell an:Jede Bewerbung sollte speziell auf Sidekick Network GmbH & Co. KG und die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Mach deutlich, warum du für Sidekick Network GmbH & Co. KG und für die freiberufliche Position im Bereich Unternehmensberatung ideal bist. Das zeigt, dass du nicht nur ein allgemeines Interesse hast, sondern tatsächlich für unser Team arbeiten möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sidekick Network GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Klare Positionierung als Berater
Mach dir eine Liste mit deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen in der Unternehmensberatung. Sei bereit, konkret zu erklären, wie deine Ansätze und Lösungsvorschläge die Herausforderungen deiner Kunden gelöst haben. So zeigst du, dass du nicht nur ein Berater bist, sondern auch einen Mehrwert bringen kannst.
✨Zeige dein Portfolio
Als Freiberufler ist dein Portfolio dein stärkstes Argument. Bring konkrete Fallstudien oder Testimonials von bisherigen Kunden mit zum Gespräch. Das schafft Vertrauen und gibt dem Unternehmen einen direkten Einblick in deine Arbeitsweise und Erfolge.
✨Verstehe die Consultantsprache
Bedenke, dass du möglicherweise auf spezifische Fachbegriffe und Methodiken wie SWOT-Analysen oder das 7S-Modell angesprochen wirst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du solche Ansätze in vergangenen Projekten angewendet hast. Das hilft uns, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen!
✨Fragen zur Unternehmensstrategie
Bereite dir gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie von Sidekick Network GmbH & Co. KG vor. Zeige, dass du Interesse an ihrer Mission hast und verstehst, in welchen Bereichen sie Unterstützung benötigen könnten. Das kann den Unterschied machen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
