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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: SIDES ist ein führendes Unternehmen in der Gastronomie- und Lieferbranche mit 10 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hochwertige Ausstattung und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Rabatte und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen oder vertriebsunterstützenden Rollen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro im Herzen von Berlin und profitiere von einem positiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Sales Operations Assistant / Inside Sales Representative (m/w/x), um unser Vertriebsteam mit einem Fokus auf administrative Aufgaben und Vertragsmanagement im Zusammenhang mit unseren Key Account Kunden zu unterstützen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser Verkaufsprozesse, indem Sie Dokumentationen bearbeiten, Systeme aktualisieren und Vertragsabläufe unterstützen, einschließlich direkter Kommunikation mit den Kunden. Ihr Ziel ist es, unserem Vertriebsteam zu ermöglichen, sich auf umsatzgenerierende Aktivitäten zu konzentrieren.
Kernverantwortlichkeiten:
- Kundenkommunikation: Sie sind verantwortlich für die täglichen Informationsanfragen und Anfragen unserer Key Account Kunden an SIDES. Sie bearbeiten inhaltsbezogene Fragen mit Ihren internen Stakeholdern und halten die Kundenkommunikation auf dem neuesten Stand.
- Vertragsmanagement: Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von Kundenverträgen und -änderungen. Verfolgen des Vertragslebenszyklus: Erstellung, Unterschrift, Erneuerung und Kündigung. Sicherstellen einer genauen Ablage und Versionskontrolle von Verträgen im CRM und/oder DMS. Koordination mit Recht, Finanzen und Vertrieb für Vertragsgenehmigungen.
- Vertriebsadministration: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Angebotsinformationen im CRM (z.B. ZohoCRM). Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Angebotsschreiben und Auftragsformularen. Überwachung von Vertragsmeilensteinen und Erneuerungen und Benachrichtigung relevanter Stakeholder. Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne Stakeholder.
- Interne Koordination: Als Bindeglied zwischen Vertrieb, Finanzen und Customer Success für reibungslose Übergaben fungieren. Hilfe bei der Planung interner und kundenorientierter Meetings, Notizen machen und Nachverfolgung von Aktionspunkten. Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kunden mit Dokumentationsübergabe.
- Prozessverbesserung: Unterstützung bei der Dokumentation und Optimierung von Vertriebs- und Vertragsprozessen. Hilfe bei der Pflege von Vertriebsplaybooks und Dokumentationsrepositories.
Ihr Profil
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen, vertriebsunterstützenden oder vertragsmanagementbezogenen Rolle und direkter Kundenkommunikation.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und strukturierte Arbeitsweise.
- Vertrautheit mit CRM-Tools (z.B. Zoho, Salesforce, HubSpot).
- Grundlegendes Verständnis von Vertragsbedingungen und Geschäftsprozessen.
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
- Fließend in Deutsch, Englisch und wohlfühlend in einem schnelllebigen, digitalen Umfeld.
- Bonus: Erfahrung in SaaS-, POS- oder B2B-Umgebungen.
Vorteile & Benefits
Was Sie von uns erwarten können:
- Ein Rezept für den Erfolg: Wir sind dieses Jahr 10 Jahre alt geworden und bekannt als Spezialisten in der Gastronomie-/Lieferbranche. Mit SIDES vertreten Sie einen führenden Akteur in diesem Bereich.
- Eigenverantwortung: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Talent und Ihre Ideen zu gestalten. Sie haben Freiheit und Verantwortung in Ihrer täglichen Arbeit innerhalb Ihres Teams.
- Hochwertige Arbeitsausstattung: Sie erhalten erstklassige Geräte, um Ihre Arbeit erfolgreich auszuführen. Im Büro finden Sie moderne Geräte und ausreichend Platz für angenehme Interaktionen mit dem SIDES-Team.
- Hungrig nach Wachstum: Persönliches Wachstum und kontinuierliches Lernen sind unsere obersten Prioritäten. Wir führen regelmäßige Feedbackzyklen durch und bieten Ihnen die Möglichkeit, an Seminaren, Workshops und Konferenzen teilzunehmen.
- Ein positives Arbeitsumfeld: Sie können ein fantastisches, perfekt angebundenes Büro im Herzen Berlins (Schöneberg) erwarten.
- Vorteile: Unternehmensrabatte (CorporateBenefits), Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterrabatten, Rabatt auf eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio, E-Learning-Möglichkeiten, Einrichtung einer Mental Health App: InstaHelp, Snacks und Getränke im Büro.
Klingt genau nach dem, wonach Sie gesucht haben? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Sales Operations Assistant / Inside Sales Representative (m/f/x) Arbeitgeber: SIDES (SimplyDelivery GmbH)
Kontaktperson:
SIDES (SimplyDelivery GmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Operations Assistant / Inside Sales Representative (m/f/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Sales Operations und CRM-Tools. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Vertragsverwaltung und Kundenkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Gastronomie- und Lieferbranche. Informiere dich über SIDES und deren Position im Markt, um in Gesprächen authentisches Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations Assistant / Inside Sales Representative (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und Aufgaben verstehst, um sie in deiner Bewerbung hervorzuheben.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Vertriebsunterstützung, Vertragsmanagement und Kundenkommunikation. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit CRM-Tools ein und zeige, wie du das Vertriebsteam unterstützen kannst.
Überprüfung und Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und frühestem Startdatum, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIDES (SimplyDelivery GmbH) vorbereitest
✨Bereite dich auf Kundenkommunikation vor
Da du für die tägliche Kommunikation mit den Key Account Kunden verantwortlich bist, solltest du dir einige häufige Fragen und deren Antworten überlegen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Vertrautheit mit Vertragsmanagement zeigen
Informiere dich über grundlegende Vertragsbedingungen und den Lebenszyklus von Verträgen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um deine Kenntnisse im Vertragsmanagement zu untermauern.
✨Kenntnisse über CRM-Tools hervorheben
Da die Position Kenntnisse in CRM-Tools erfordert, solltest du dich mit ZohoCRM oder ähnlichen Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen und wie du sie zur Verbesserung von Verkaufsprozessen genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Rolle erfordert eine hohe Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
